Membership & Administration Officer (m/w/d) - Mini-Job

Freiburg

International Solar Energy Society e.V.

International Solar Energy Society (ISES)

Arbeitsort: Freiburg im Breisgau und remote
Arbeitsumfang: Mini-Job mit festen Wochenarbeitszeiten (ca. 6–10 Std./Woche)
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Option: weitere Arbeitsbereiche im internationalen Bereich und damit einhergehend eine Aufstockung der Stunden später möglich

Über die International Solar Energy Society (ISES)

Die International Solar Energy Society (ISES) ist eine weltweit tätige gemeinnützige Organisation mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Seit über 70 Jahren setzt sich ISES für die Förderung erneuerbarer Energien, insbesondere der Solarenergie, ein. Mit Mitgliedern in über 100 Ländern unterstützt die Gesellschaft Forschung, Bildung und internationale Zusammenarbeit für die globale Energiewende.

Stellenbeschreibung

Für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer internationalen Mitgliedschaft suchen wir einen zuverlässigen Membership Officer im Rahmen eines Mini-Jobs mit festen wöchentlichen Arbeitszeiten. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort im Freiburger Büro, Homeoffice ist in geringem Umfang möglich. Die/der Stelleninhaber*in wird Teil eines kleinen Teams, in dem offene Kommunikation und eigenverantwortliches Arbeiten besonders wichtig sind. Eine spätere Erweiterung des Aufgabenbereichs und der Arbeitszeit ist möglich.

Aufgabenbereiche

• Ansprechperson für alle Mitgliederanfragen
• Bearbeitung von Neuanmeldungen und Mitgliedsverlängerungen
• Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank (CRM)
• Erstellung von Newslettern und E-Mail-Kampagnen
• Weitere Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Office-Software und idealerweise CRM-Systemen
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Tätigkeit im Rahmen eines Mini-Jobs mit festen Arbeitszeiten vor Ort in Freiburg (Remote auch teilweise möglich nach Einarbeitung)
• Arbeit in einem kleinen, engagierten und internationalen Team
• Möglichkeit zur schrittweisen Erweiterung des Aufgaben- und Stundenumfangs
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Bezug zu global relevanten Themen der Energiewende

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per E-Mail an hq@ises.org mit dem Betreff „Bewerbung Membership Officer – [Ihr Name]“.
Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.