Wir suchen
ab 01.09.2025, befristet bis zum 31.12.2026, für das Haus des Waldes mit Dienstsitz in Stuttgart eine/einen
Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter
beim Ausstellungsprojekt SILVA FUTURA (w/m/d)
Eine Folgebeschäftigung am Haus des Waldes nach Umsetzung des Projekts im Betrieb der neuen Ausstellung wird angestrebt.
Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23 % der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über 300.000 Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. ForstBW setzt sich zum Ziel ökologisch vorbildlich, sozial ausgewogen und ökonomisch erfolgreich zu arbeiten. Dazu tragen landesweit ca. 1.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 21 Forstbezirken, mehreren Servicestellen und der Betriebsleitung bei.
Das Haus des Waldes (HdW) ist das waldpädagogische Kompetenzzentrum von ForstBW in Stuttgart-Degerloch. Mit erlebnis- und handlungsorientierten Veranstaltungen im Sinne der Bildung für Nachhaltige Entwicklung (BNE) wird den Menschen eine ganzheitliche Auseinandersetzung mit dem Lebensraum Wald ermöglicht. Wesentliche Aufgaben, neben der Durchführung von waldpädagogischen Programmen für Schulklassen und sonstige Gruppen jeglichen Alters in unterschiedlichen Formaten, sind die Weiterentwicklung und die Koordination der Waldpädagogik bei ForstBW sowie das Angebot von Qualifizierungsmaßnahmen.
Das HdW verfügt über ein architektonisch einzigartiges Ausstellungsgebäude, in der sich aktuell die Dauerausstellung StadtWaldWelt befindet. Diese wird im Rahmen des Projekts SILVA FUTURA erneuert und soll durch einen neuen Begegnungs- und Bildungsraum ergänzt werden. Das Projekt SILVA FUTURA wird von einem Projektteam innerhalb des HdW in mehreren Teilprojekten und Prozessschritten umgesetzt und durch einen externen Fachbeirat unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige fachliche, administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektmanagements
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprozessen des Gesamtprojektes
- Kommunikation und Abstimmung mit Gestaltungsagentur und Fachplanern sowie Projektpartnern
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabe von Dienstleistungen und Sachmitteln
- Eigenständige Dokumentation von Projektfortschritten und Projektergebnissen, einschließlich Berichtswesen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Terminplanung, Korrespondenzen und Protokollerstellung
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen sowie der Erstellung von fachlichen Texten
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für das Projekt SILVA FUTURA (Website, soziale bzw. digitale Medien)
- Akquise von Dritt- und Sponsoring-Mitteln
- Unterstützung der allgemeinen Verwaltungsorganisation im Haus des Waldes
Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- ein abgeschlossenes Bachelor-Hochschulstudium im Bereich Projektmanagement, Museologie, Kommunikation, Forstwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Bereich Waldpädagogik sind von Vorteil
- ausgewiesene Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
- selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Kreativität
- sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- hohe Leistungsbereitschaft
- hohes Maß an Flexibilität
- Fähigkeit zu interdisziplinärem und vernetztem Denken
- gute EDV-Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sowie in Tools für Projektmanagement
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B ist von Vorteil
Wir bieten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten waldpädagogischen Bildungseinrichtung von ForstBW mit lokalen und landesweiten Aufgaben
- ein Beschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten
- ein hochmotiviertes und vielfältiges Team
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein eigens für ForstBW entwickeltes Arbeitsschutz-Managementsystem, das die Gesunderhaltung und die sichere Arbeit für alle Mitarbeitenden in einem besonderen Maße berücksichtigt
- Firmenfitness (Zuschuss zu EGYM Wellpass)
Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgewählt.
Interne Bewerbungen werden im Auswahlverfahren bevorzugt. Zu den internen Bewerbungen zählen Beamte und Beamtinnen sowie Tarifbeschäftigte nach § 4 des Gesetzes zur Regelung des Personalübergangs auf die Anstalt des öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg.