Willkommen im Wandel

Wandel gestalten: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft erforschen wir mit knapp 7.600 Beschäftigten inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Wir konzentrieren natur-, lebens- und technik­wissenschaftliche Forschung auf die Bereiche Information, Energie und Bioökonomie. Diese verknüpfen wir mit Expertise im Höchstleistungs­rechnen sowie Künstlicher Intelligenz unter Einsatz einzigartiger wissenschaftlicher Infrastrukturen.

Als Projekt­träger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Förder­mittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemein­sam mit unseren Auftrag­gebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesell­schaftlichen Fortschritt. Innerhalb unseres Geschäfts­bereichs „Gründungs-, Transfer- und Innovations­förderung“ (GTI) betreuen die vier Fachbereiche GTI 6 – 9 unterschiedliche Programme für das Bundes­ministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt. Wir fördern in diesen Fachbereichen themen- und technologie­offene Forschungs­projekte – insbesondere um strukturschwache Regionen zu stärken und einen nachhaltigen und innovations­basierten Struktur­wandel voranzutreiben.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in (w/m/d) für das Termin- und Kontroll­wesen im Bereich technologie­offene Innovations­förderung

Dienstort: Berlin
Kennziffer: 2026-050

Ihre Aufgaben:

  • Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus 13 Kolleg:innen.
  • Im Rahmen der in den Fachbereichen betreuten Forschungs- und Innovations­programme gewährleisten Sie einen reibungslosen Antrags- und Bewilligungs­ablauf.
  • Die Termin­koordination und Fristen­kontrolle fällt ebenfalls in Ihren Aufgaben­bereich.
  • Sie erstellen Bescheide und koordinieren das Berichts­wesen.
  • Sie prüfen die eingereichten Belege, Rechnungen oder Stunden­zettel (Verwendungs­nachweise) auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung.
  • Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs­recht, Reisekostenrecht sowie Haushaltsrecht.
  • Die gängigen Anwendungs­programme (Microsoft Office) wenden Sie sicher an.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level).
  • Die Arbeit in inter­disziplinären Teams bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Verbindliche Umgangs­formen und ein hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot:

  • SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunfts­orientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Förder­mittel effizient und zielgerichtet einsetzen
  • WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brücken­tage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
  • FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 5 TVöD Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung, eine betriebliche Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, vermögens­wirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
  • GEMEINSCHAFTS­GEFÜHL: Unsere Unternehmens­kultur zeichnet sich durch ein gemein­sames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
  • SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemein­sam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungs­angebot

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular bis zum 12.04.2026!

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Ansprechperson:

Lydia Moosche
Telefon: 02461 61‑4865
l.moosche@ptj.de

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