Bundesfreiwilligendienst als IT / Team Assistenz

Climate Analytics gGmbH

Beschreibung: 

Über Climate Analytics

Climate Analytics (CA) wurde 2008 in Potsdam gegründet, um modernste wissenschaftliche und politische Analysen zu einem der drängendsten globalen Probleme unserer Zeit zu liefern: dem vom Menschen verursachten Klimawandel. Mit der zunehmenden Dringlichkeit dieses Problems sind auch wir gewachsen. Unsere Organisation hat heute vier Büros in Berlin, Lomé, New York und Perth und beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter mit breit gefächerter Expertise.

Wir sind motiviert von dem Wunsch, die am meisten gefährdeten Länder - kleine Inselentwicklungsstaaten und am wenigsten entwickelte Länder - zu befähigen, die beste verfügbare Wissenschaft und Analyse in den internationalen Klimaverhandlungen zu nutzen, sowie Politik und institutionelle Kapazitäten zur Anpassung an den Klimawandel zu entwickeln. Wir betreiben umfangreiche Forschung zum 1,5°C-Temperaturlimit im Pariser Abkommen und zu den Risiken und Verwundbarkeiten, denen diese Länder ausgesetzt sind. Außerdem bewerten wir die Fortschritte bei den Klimaschutzmaßnahmen und zeigen den Regierungen, wie sie ihre Politik gestalten können, um die globale Erwärmung auf dieses Limit zu begrenzen.

Stellenbeschreibung

Für unser internationales und vielfältiges Office Management Team suchen wir ab sofort eine*n Volontär*in im Bundesfreiwilligen Programm zur Unterstützung aller Teammitglieder bei administrativen und IT Aufgaben.

Deine Aufgaben

Als Volunteer für das Office Management umfasst Deine Unterstützung die folgenden Aufgaben:

  • Du unterstützt unser Office Management und andere Teamassistenzen bei ihrer täglichen Arbeit.
  • Du unterstützt unsere Office Managerin bei täglichen IT-bezogenen Fragen, einschließlich Kommunikation mit unserem externen Dienstleister, der Bestellung von IT-Hardware und der direkten Unterstützung bei kleineren IT-Problemen.
  • Du hilfst den Kolleg*innen direkt bei den alltäglichen Anfragen und findest aktiv mögliche Lösungen.
  • Du bist verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial.
  • Du übernimmst die Koordination der Deutschkurse, die für alle Kolleg*innen bei Climate Analytics angeboten werden.
  • Du organisierst unsere regelmäßigen "Brown Bag Lunch" Veranstaltungen.
Anforderungen: 

Du verfügst idealerweise über die folgenden Erfahrungen und Fähigkeiten:

  • Du bist motiviert, einer Non-Profit-Organisation zu helfen und hast Spaß an administrativen und IT-bezogenen Aufgaben
  • Du besitzt Kenntnisse und Erfahrungen mit der Microsoft Office Suite und im Idealfall auch mit MacOS und Du bist offen, dich in neue Software einzuarbeiten.
  • Du hast ein freundliches und offenes Auftreten und hast Freude daran deinen Kollegen bei Fragen und Problemen zur Seite zu stehen.
  • Du bist gut organisiert, detailorientiert und sehr strukturiert bei der Erledigung deiner Aufgaben
  • Du hast ein gutes Verständnis für administrative Aufgaben und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert, mit einer gesunden Portion Humor.
  • Als Teamplayer fällt es Dir leicht, mit den unterschiedlichsten Menschen zu interagieren, auch in einem sehr internationalen Team.
  • Unsere Arbeitssprache ist Englisch. Daher sind fließende Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich.
Anbieter: 
Climate Analytics gGmbH
Ritterstr. 3
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://climateanalytics.org/about-us/work-with-us/
Online-Bewerbung: 
https://climateanalytics.org/...nterstuetzung-fuer-it-und-office-management/
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
04.05.2021


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