Verwaltungsassistent*in Südamerika

Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Beschreibung: 

Über uns

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine international agierende gemeinnützige Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Ziel aller unserer Projekte ist der Schutz von Wildnisgebieten sowie der biologischen Vielfalt. Wir engagieren uns in biodiversitätsreichen Regionen in Mittel- und Osteuropa, in Afrika, Südamerika und in Südostasien.

In Europa sind unsere Schwerpunkte die Wildnisentwicklung in Deutschland und der Schutz ursprünglicher Lebensräume in den Karpaten, in Belarus und in Kasachstan. Weltweit beschäftigt die ZGF über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 28 in der Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Frankfurter Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Verwaltungsassistent*in Südamerika

in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den Projekten in Südamerika und der ZGF-Geschäftsstelle in Frankfurt. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleginnen und Kollegen in den Referaten Südamerika & Südostasien, Finanzen, Philanthropie, Grant Management und Office Management zusammen und unterstützen regelmäßige Verwaltungsaufgaben der laufenden Naturschutzvorhaben.

  • Abwicklung und Kontrolle der finanziellen und administrativen Vorgänge von laufenden Drittmittel- und ZGF-Eigenmittelprojekten in Südamerika
  • Eigenständige Identifikation von Prozessoptimierungen und direkte Abstimmung mit der Finanzabteilung in Frankfurt und ZGF-Projektmitarbeitern in Südamerika
  • Steuerung und Kontrolle der Einhaltung geltender Vorschriften („compliance“) und Fristen von Drittmittelgebern
  • Vorbereitung von internen Projektanträgen und Budgets zur Entscheidungsvorlage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Änderungsanträgen und Verlängerungen von Drittmittelprojekten
  • Entwicklung neuer, digitaler Lösungen für eine bessere Büroorganisation und Wissensmanagement

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung von Projekten
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office 365 Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Finanzsoftware ABACUS
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständiger Arbeitsstil, gute Organisationsfähigkeit und interkulturelle Sensibilität
  • Arbeitserfahrungen im gemeinnützigen Bereich und Südamerika von Vorteil
  • Interesse am Thema Naturschutz und Identifikation mit den Zielen der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation und in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten
  • Eine auf zwei Jahre befristete Teilzeit-Stelle (19,5 Stunden) mit langfristiger Perspektive

Weitere Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Job-Ticket
  • Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihren Lebenslauf und qualifizierende Zeugnisse enthalten.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich elektronisch in Form einer PDF-Datei an jobs@fzs.org oder verwenden Sie den hinterlegten Link.

Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.
Marthe Braun
Bernhard-Grzimek-Allee
160316 Frankfurt am Main

Bewerbungsschluss ist der 20. Juni 2021

Bewerbungsschluss: 
20.06.2021
Anbieter: 
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
60316 Frankfurt am Main
Deutschland
WWW: 
http://fzs.org
Ansprechpartner/in: 
Frau Marthe Braun
E-Mail: 
jobs@fzs.or
Online-Bewerbung: 
https://zoologisch.jobs.personio.de/job/380338?_pc=257097#apply
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
02.06.2021


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