Office Manager/in

E3G

Beschreibung: 

Office Manager/in

E3G ist einer der weltweit führenden klimapolitischen Think Tanks mit Büros in London, Washington, Brüssel und Berlin. Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine/n Office Manager/in auf Teilzeitbasis (20 Stunden/Woche). Vorerst befristet auf ein Jahr mit der Absicht einer Verlängerung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / Office-Management / Assistenzbereich
  • Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzen
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise in einem schnelllebigen Umfeld
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Ihre Aufgaben

  • Pflege der Dokumentvorlagen und der elektronischen Dokumentenablage, Vertragsverwaltung, etc.
  • Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
  • Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
  • Verwalten von Verträgen und Zusammenarbeit mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern
  • Verwalten des allgemeinen Verwaltungsbudgets
  • Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Unterstützung von Besuchern
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter*innen
  • Beantworten von Mitarbeiter*innenanfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware)
  • Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung und Catering
  • Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Betriebsausflügen und Feiern

Wir bieten

  • Einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin und in einem internationalen Umfeld
  • Eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur in einem jungen Team
  • Weitere Informationen unter www.e3g.org

Bewerbungen sind bis spätestens zum 30. Juni ausschließlich als PDF und per email an brick-medak@e3g.org unter Angabe von Gehaltsvorstellungen und eines möglichen Arbeitsbeginns einzureichen. Rückfragen auch bitte ausschließlich per email.

E3G legt Wert auf Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von allen entsprechend qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion oder ethnischem Hintergrund. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungsschluss: 
30.06.2021
Einsatzort: 
Berlin
Deutschland
Anbieter: 
E3G

Deutschland
WWW: 
http://www.e3g.org
Ansprechpartner/in: 
Brick Medak
E-Mail: 
brick.medak@e3g.org
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
10.06.2021


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