Personalsachbearbeiter*in / Office Assistent*in

DialogDirect GmbH

Beschreibung: 

Damit gemeinnützige Organisationen wie der WWF, Amnesty International oder die UNO-Flüchtlingshilfe ihre sinnvolle Arbeit bestmöglich umsetzen können, sind sie auf die Hilfe von Förderern angewiesen.

Diese Förderer gewinnen unsere Dialoger*innen in bundesweiten und regionalen Kampagnen, indem sie über die Organisationen informieren und begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n

Personalsachbearbeiter*in / Office Assistent*in

im Bereich Personalsachbearbeitung für ca. 35 Std./Woche (flexible Arbeitszeiten).

Ihre Aufgaben:

Aus dem Innendienst heraus gewährleisten wir zentral den reibungslosen Ablauf unserer Kampagnen im Außendienst. Die Aufgaben dieser Stelle umfassen deshalb folgende Bereiche:

  • Anfordern und Organisieren von vertragsrelevanten Unterlagen
  • Ausstellung, Erfassung, Überwachung und Pflege von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
  • Erfassung, Überwachung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
  • Pflege von Datenbankeinträgen
  • Zuarbeit bei abrechnungsrelevanten Themen
  • Erfassung, Pflege und Controlling von Personalakten

Was wir erwarten:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Was uns freut, aber keine Bedingung ist:

  • Einschlägige Erfahrungen mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Teams, Sharepoint)
  • Einschlägige Erfahrungen im Umgang mit DATEV und/oder Lexware Lohn und Gehalt

Das werden Sie hier finden:

  • Langfristige berufliche Perspektiven in einem sicheren Arbeitsumfeld
  • Ein diverses, professionelles Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein kostenloses BVG-Ticket
  • Arbeitsplatz mit Toplage in Berlin Mitte, gute Verkehrsanbindungen
  • Einen Job mit Sinn – gemeinsam ermöglichen wir Projekte von großen Hilfsorganisationen
Anbieter: 
DialogDirect GmbH
Beuthstr. 7
10117 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://dialogdirect.info
Ansprechpartner/in: 
Frau Britta Gaudnek
E-Mail: 
bg@dialogdirect.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
22.06.2021


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