Office-Manager*in - 30h/Woche

Bildungswerk für Schülervertretung und Schülerbeteiligung

Beschreibung: 

Du möchtest mit deinem Organisationstalent die Grundlage für wirkungsvolle Bildungsarbeit schaffen?

Dann bereichere unser Team als

Office-Manager*in (30h/Woche).

Das Bildungswerk für Schülervertretung und Schülerbeteiligung e. V. (SV-Bildungswerk) ist ein wachsender Verein mit Sitz in Berlin. Es unterstützt Schüler*innen dabei, sich als Expert*innen an den sie betreffenden politischen Prozessen zu beteiligen.

Den Lernort Schule nachhaltig zu verändern und Jugendliche zu Gestalter*innen ihrer Zukunft zu machen – das ist Ziel unserer Projekte.

Diese setzt ein Team in der Geschäftsstelle unter Beteiligung engagierter Jugendlicher um. Mehr Informationen zum SV-Bildungswerk, unseren Projekten und unseren Zielen findest du unter www.sv-bildungswerk.de

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Weiterbeschäftigung in unserem Verein an. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger*innen geeignet.

Deine Tätigkeiten:

Deine Tätigkeiten umfassen insbesondere:

  • Koordination und Umsetzung aller organisatorischen Aufgaben in der Geschäftsstelle, insbesondere:
    • Koordination eingehender Anfragen, Posteingangs- und -Ausgangs Bearbeitung
    • Materialverwaltung und -beschaffung
    • Organisation von Dienstreisen
    • Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen und anderen Dokumenten
    • Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen
    • Pflege von Kontaktdatenbanken, Mitgliederverwaltung
    • Koordination, Planung und Vorbereitung einzelner Meetings
  • Organisatorische Unterstützung in mehreren Projekten, insbesondere im Projekt ›Schule* Klima* Wandel 2.0‹
    • Beratung der Projektteams aus organisatorischer Perspektive
    • Mitarbeit in der Veranstaltungsorganisation
    • Umsetzung weiterer organisatorischer Aufgaben in den Projekten
  • Koordination und Sicherstellung korrekt durchgeführter Vergabeverfahren
  • Personalverwaltung
    • Erstellung von Arbeits- und Honorarverträgen
    • Urlaubs- und Arbeitszeitenplanung, Erstattung Entgeltfortzahlung
    • Pflege der Personalunterlagen (Arbeitszeitnachweise, Verträge, …)
    • Organisation von Personaleinstellungsverfahren
    • Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen

Wünschenswert:

  • Unterstützung in der EDV-Verwaltung
Anforderungen: 

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement o.Ä. bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Lust und Freude daran, mit deiner organisatorischen Kompetenz eine sichere Grundlage für die erfolgreiche Arbeit des Vereins zu schaffen.
  • Hohe Organisationskompetenz und Eigenverantwortlichkeit, um sowohl Routine- als auch projektbezogene Aufgaben zuverlässig bei einer sinnvollen Priorisierung umzusetzen
  • Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement insbesondere in Bezug auf die Planung von Veranstaltungen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Power Point.

Das bieten wir dir an:

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
  • Eine Einstiegsvergütung angelehnt an TVÖD E9 Stufe 1 oder 2 je nach einschlägiger Berufserfahrung bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. 6 Wochen Urlaub.
  • Ein dynamisches kleines Team (ca.15 Kolleg*innen) in verschiedenen Projekten und ein breites Netzwerk aus Jugendlichen, das sich leidenschaftlich für innovative und nachhaltige Bildung einsetzt.
  • Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit dem starken Wunsch auf eine langfristige Arbeitsperspektive in unserem Verein.
Anbieter: 
Bildungswerk für Schülervertretung und Schülerbeteiligung
Müllerstr. 156a
13353 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.sv-bildungswerk.de
Ansprechpartner/in: 
Lukas Wolf
Telefon: 
030 61203771
E-Mail: 
bewerbung@sv-bildungswerk.de
Online-Bewerbung: 
http://www.sv-bildungswerk.de/bewerbung
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
09.07.2021


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