Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Stiftung Naturschutz Thüringen

Beschreibung: 

Die Stiftung Naturschutz Thüringen (SNT) ist eine öffentlich-rechtliche Stiftung mit dem Ziel, Maßnahmen zum Schutz und zur Pflege der Landschaft, die Umweltbildung und Naturschutzforschung zu unterstützen sowie selbst durchzuführen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Einstellungszeitpunkts

ein Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

mit Dienstsitz in Erfurt

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

  • Empfangstätigkeiten inkl. telefonischer Betreuung (Postverwaltung, Ablage in digitalisierter Form, Büroorganisation usw.)
  • Vor- und Nachbereitung von internen Beratungen, Sitzungen, Veranstaltungen
  • Unterstützung der Fachteams bei diversen Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • unterstützende Tätigkeit im Rahmen des Gebäudemanagement
  • Führung geschäftlicher Korrespondenz

Wir erwarten:

  • Abschluss einer Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (gleichzusetzen mit Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation sowie Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Darüber hinaus sind wünschenswert:

  • schnelle Informationsauffassungsgabe sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
  • gutes Zeitmanagement und idealerweise Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Bereich
  • Selbständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten
  • Flexibilität
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden und Feiertagen

Wir bieten:

  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr bei der Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie weitere attraktive Zusatzleistungen

Die Bewerber (m/w/d) werden gebeten, Angaben zur Erfüllung der obenstehenden Voraussetzungen zu machen und soweit vorhanden entsprechende Belege beizufügen. Zwingend geforderte Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen o. ä. zu belegen bzw. nachzuweisen.

Die Eingruppierung erfolgt in Anwendung des § 8 des Thüringer Gesetzes über die Stiftung Naturschutz Thüringen nach den geltenden tariflichen Vorschriften in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Tätigkeiten sind für eine Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen, Teilzeitmodelle sind möglich.

Die Stellenausschreibung richtet sich in gleicher Weise an alle Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben sowie die üblichen bzw. o.g. Bewerbungsunterlagen) mit der Betreffzeile „Assistent Geschäftsführung (m/w/d)" ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei, maximal 5 MB) bis zum 27.09.2021 an:

personal@stiftung-naturschutz-thueringen.de

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Bewerbungs- und ggf. Vorstellungskosten werden nichterstattet. Vorstellungsgespräche finden am 06.10.2021 in der Geschäftsstelle in Erfurt statt, bitte halten Sie sich diesen Tag frei. Eine eventuelle Einladung erhalten Sie hierzu separat.

Angaben zum Datenschutz:

Mit der Eingabe der Bewerbung stimmen Sie der vorübergehenden Speicherung der im Rahmen des Auswahlverfahrens erforderlichen Daten zu.

Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter:
https://www.stiftung-naturschutz-thueringen.de/fileadmin/Medien/Downloads/Datenschutz/Datenschutz_Bewerbung.pdf

Bewerbungsschluss: 
27.09.2021
Anbieter: 
Stiftung Naturschutz Thüringen
Gothaer Straße 41
99094 Erfurt
Deutschland
WWW: 
https://www.stiftung-naturschutz-thueringen.de/
Ansprechpartner/in: 
Laura Strehlke
Telefon: 
0361 57 393 1212
Fax: 
0361573931200
E-Mail: 
personal@stiftung-naturschutz-thueringen.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
26.08.2021


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