Office Manager*in

KlimaInvest Green Concepts GmbH

Beschreibung: 

Überzeugungstäter*in gesucht

Du weißt nicht nur, dass der Klimaschutz und die Begrenzung der Erderwärmung eine der größten Herausforderungen für unsere heutige Gesellschaft darstellen, sondern hast darüber hinaus Spaß am Organisieren und immer alles im Blick? Dann herzlich willkommen im Team der KlimaInvest Green Concepts GmbH! Seit 2009 machen wir Energieversorger, Stadtwerke und Unternehmen grüner und nachhaltiger, indem wir nach dem Grundsatz Vermeiden, Reduzieren, Ausgleichen mehr Nachhaltigkeit und erneuerbare Energien in Unternehmen bringen. Dazu gehört der Bezug von Ökostrom und Ökogas sowie die Kompensation der noch nicht vermeidbaren CO2-Emissionen. Dies geschieht beispielsweise über die Förderung weltweit angesiedelter Klimaschutzprojekte. Mit unserem Know-how ebnen wir unseren Kunden den Weg in die Klimaneutralität.

Verstärke unser engagiertes Team im Herzen Hamburgs, bring Deine Ideen und Dein Wissen ein und mach Dich mit uns für eine nachhaltige, grüne Zukunft stark – als

Office Manager*in

in Nachhaltigkeitsagentur

Damit setzt Du nachhaltig Zeichen

  • Du bist die erste Anlaufstelle, wenn uns jemand anruft oder besucht, und die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen.
  • Du verwaltest und pflegst unsere Kundendatenbanken, sichtest Ausschreibungsportale und erfasst relevante Daten.
  • Du kümmerst dich um die jährliche Erfassung der Projekte unserer Kunden.
  • Du sorgst dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit gut betreut fühlen und erstellst z. B. Dokumente wie Zertifikate und Verträge.
  • Du kümmerst Dich darum, dass bei uns alles „glatt läuft“. Dazu gehören Bestellungen ebenso wie die Kommunikation mit externen Dienstleistern und die Verteilung der Post.
  • Du bereitest Messen vor und kümmerst dich um interne Unternehmungen wie z. B. unseren Tag im Grünen.
  • Du koordinierst unsere Werkstudent*innen und ihre Aufgaben.
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei alltäglichen Aufgaben und bei Projekten.

Damit überzeugst Du uns nachhaltig

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als bspw. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts-Fachangestellte/r, Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
  • Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und hast Freude daran, ein Büro zu verwalten.
  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und gewissenhaft und lebst eine Hands on-Mentalität.
  • Du bewahrst auch in stressigen Zeiten deine Ruhe und Freundlichkeit, hast eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung sowie Spaß am Umgang mit Menschen, kannst dich aber auch durchsetzen, wenn es mal nötig ist.
  • Du verfügst über exzellente kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du kennst dich mit den gängigen PC-Programmen (Microsoft Office) aus und arbeitest gerne am und mit dem PC.
  • Ein freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten verbunden mit einer positiven Ausstrahlung runden dein Profil ab.

Damit honorieren wir Deinen Einsatz

Als zukunftsorientiertes Unternehmen kombiniert KlimaInvest Weitsicht, Ambitionen sowie unternehmerische Eigenverantwortung mit Teamgeist und ausgesprochen hoher Kollegialität. So entstehen Synergien, die gepaart mit den herausragenden Talenten unserer Mitarbeiter*innen für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens verantwortlich sind und immer weiterentwickelt werden.

  • Attraktiver Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt mit moderner technischer Ausstattung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten
  • Ein spannendes und familienfreundliches Arbeitsverhältnis bei 32-40 h/Woche und Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit (MO-FR, von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr)
  • Option auf einen mobilen Arbeitstag pro Woche
  • Freizeitausgleich
  • Jährlich 30 Urlaubstage
  • Bezuschussung vom öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Verpflegung mit Bio-Obst und Bio-Getränken

Weitere Benefits wie Bezuschussung einer Mitgliedschaft in einem Fitness-Studio, Fördermöglichkeiten für E-Bikes etc.Für einen starken Teamgeist bieten wir darüber hinaus Team-Events und außerbetriebliche Aktivitäten wie sozial-ökologische Off-Sites

So finden wir zueinander

Unser Team besteht aus Menschen mit einer gemeinsamen Überzeugung: Dass jeder von uns einen kleinen Beitrag leisten kann, um Umwelt und Natur zu schützen.

Wenn Du meinst, dass Du für diese Aufgabe genau der oder die Richtige bist und Du glaubst, in unser Team zu passen und es zu bereichern, freut sich Shirin Schanzenbach auf Deine überzeugende Bewerbung über unsere Karriereseite. Du hast da sogar die Möglichkeit, Dich per Video zu präsentieren und uns so einen ganz persönlichen Eindruck von Dir zu vermitteln, denn wir möchten Dich kennenlernen und wissen, was Dich ausmacht.

Gib bei deiner Bewerbung bitte den Betreff „Office Manager in Nachhaltigkeitsagentur (m/w/d)“ an, teile uns mit, ab wann Du zur Verfügung stehen kannst, wie Deine Gehaltsvorstellungen sind und wie Du auf uns aufmerksam geworden bist.

Wir freuen uns auf Dich!

Anbieter: 
KlimaInvest Green Concepts GmbH
Hohe Bleichen 10
20354 Hamburg
Deutschland
WWW: 
http://invoice@klima-invest.de
Ansprechpartner/in: 
Shirin Schanzenbach
Online-Bewerbung: 
https://karriere.klima-invest.de/...office-manager-in-nachhaltigkeitsagentur
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
08.11.2021
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