Office Manager (m/w/d)

Ecologic Institut

Beschreibung: 

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  einen

Office Manager (m/w/d)

32 h – 40 h / Woche

Für unser Büro in Charlottenburg/Wilmersdorf suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Büroorganisation.

Unser Office Team ist die Schaltzentrale des Ecologic Instituts, hier laufen die Fäden zusammen, hier sind die Bereiche Assistenz der Institutsleitung, Reisemanagement, Angebotsmanagement sowie Empfang, Post, Einkauf und die administrative Unterstützung der wissenschaftlichen MitarbeiterInnen angesiedelt. Zusammen mit 6 Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und machen so den mehr als 100 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Instituts das Leben leichter!

Zu ihren Aufgaben gehört:

  • Administrative und koordinierende Assistenz der Institutsleitung (Geschäftsführung und Steering Group) u.a. Terminplanung und -koordination, Protokollführung
  • Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, A1 Bescheinigung)
  • Frontoffice
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Betreuung von Auszubildenden und Praktikant/innen und Absolvent/innen des freiwilligen ökologischen Jahres

Unsere Erwartungen:

  • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement von Vorteil
  • Eigenständigkeit gepaart mit Freude an Teamwork und Kommunikation
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und junge Teammitglieder anzulernen
  • Verlässlichkeit und Sorgfalt in der Aufgabenerfüllung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Hilfsbereitschaft & Flexibilität
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Vorerfahrung in der Erstellung barrierefreier Texte
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes von Vorteil

Unser Angebot:

  • Angemessene Vergütung sowie Firmenticket BVG & Sodexo Essensgutscheine
  • Arbeitsvertrag zunächst befristet für 2 Jahre mit der Perspektive der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Kollegiale Zusammenarbeit im Team
  • Teamspirit über die Grenzen des Office Teams hinaus, mit vielen inspirierten und engagierten KollegInnen aus den verschiedensten Teilen der Welt
  • Beitrag zum Gelingen eines gemeinnützigen Instituts für umweltpolitische Forschung und Bildung

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte online mit folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse

Bewerbungsschluss ist der 31. Januar 2022.

  • Für Fragen steht Ihnen Verena Stange unter 030 / 86880-122 oder per Email verena.stange@ecologic.eu gerne zur Verfügung.

Vielfalt an Disziplinen, Hintergründen und Erfahrungen stärkt Forschung und Gesellschaft. Wir heissen daher alle Bewerbungen willkommen. Einstellungskriterien sind allein die Stellenanforderungen und die Qualifikation der Bewerber und Bewerberinnen. Wir bitten daher  von der Zusendung von Fotos im Rahmen der Bewerbung abzusehen.

Mehr über das Ecologic Institut und unsere Arbeit finden Sie hier.

Übrigens: Das gemeinnützige Ecologic Institut ist im weltweiten Ranking der beste umweltpolitische Think Tank, mehr dazu finden Sie hier!

Bewerbungsschluss: 
31.01.2022
Anbieter: 
Ecologic Institut
Pfalzburger Str. 43/44
10717 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.ecologic.eu
Ansprechpartner/in: 
Verena Stange
Telefon: 
030 86880-122
E-Mail: 
verena.stange@ecologic.eu
Online-Bewerbung: 
https://short.sg/a/14657178
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
27.12.2021
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