Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Beschreibung: 

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte.

Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Die Allgemeine Verwaltung sucht am Arbeitsort Berlin schnellstmöglich eine/n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

mit 75-100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zunächst befristet für zwei Jahre.

Sie unterstützen uns in der Verwaltung insbesondere im Bereich Buchhaltung, Arbeitsvertragsvorbereitung und Reisekosten bei den folgenden Aufgaben:

  • Verbuchung und Überprüfung laufender Geschäftsvorfälle (Rechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege, etc.),
  • Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Stammdatenpflege, Mahnwesen, Zahlungsverkehr) sowie Anlagenbuchhaltung,
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken,
  • Excel-basiertes Nachhalten von Projektzeiten zur Vorbereitung von Arbeitsverträgen in enger Abstimmung mit Kollegen*innen aus den forschenden Bereichen und den Teams Drittmittelmanagement sowie Finanzen und Controlling,
  • administrative Begleitung und Pflege einer hausinternen Kapazitätsdatenbank,
  • Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetztes (BRKG),
  • vorbereitende Tätigkeiten für nachfolgende digitale Prozesse innerhalb der Verwaltung,
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Sie arbeiten hierbei eng mit den verschiedenen Kollegen*innen aus der Verwaltung an den Schnittstellen Drittmittelmanagement, Personal sowie Finanzen und Controlling und den Forschungsbereichen des Instituts zusammen.

Das bieten wir Ihnen:

  • eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
  • Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
  • tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
  • Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr,
  • flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
  • Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
  • kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 30.01.2022 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

  • Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Ludwig Meißner unter der Telefonnummer: 030/39001-267.
Anforderungen: 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise vergleichbare Vorerfahrungen sowie Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware mit oder
  • Sie können ggf. als Quereinsteiger*in erste Berufserfahrungen in (Teilen der) o. g. Themenfeldern vorweisen und haben die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung,
  • Sie haben eine hohe Affinität für Zahlen und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel,
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Software-Programmen und haben keine Scheu, sich in diese einzufinden,
  • Sie bringen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß an der Arbeit an unterschiedlichen Schnittstellen und Themenfeldern,
  • Sie sind eine eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gewohnt und bringen sich gerne eigeninitiativ ein.
Bewerbungsschluss: 
30.01.2022
Anbieter: 
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Zimmerstraße 13-15
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.difu.de
Ansprechpartner/in: 
Herr Meißner & Frau Bua
E-Mail: 
Personal-Bewerbung@difu.de
Online-Bewerbung: 
https://difu.hr4you.org/...ine-n-verwaltungsangestellte-n-m-w-d?page_lang=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
04.01.2022
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