Studentische Mitarbeit (m/w/d) - Team: Personal

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

Beschreibung: 

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte.

Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Das Team Personal der Allgemeinen Verwaltung

sucht am Arbeitsort Berlin ab baldmöglichst eine/n

studentische/n Mitarbeiter*in (m/w/d)

mit gültiger Immatrikulation für 60-80 Stunden/Monat, zunächst befristet bis 30.06.2023 und der Option zur Verlängerung.

Aufgaben:

  • Du unterstützt das Team in der Organisation und Durchführung diverser Tätigkeiten im Team Personal und gewinnst einen breiten Einblick in die Aufgaben einer Personalabteilung in einem Forschungsinstitut,
  • im Bereich Personalbetreuung und Entgeltabrechnung übernimmst Du Aufgaben der Datenpflege, Archivierung, wirkst bei der Erarbeitung von Personalstatistiken mit und bereitest (zukünftig elektronische) Personalakten bei Neueinstellungen vor,
  • Du übernimmst die Prüfung von Zeiterfassungsdaten der studentischen Mitarbeiter*innen und kümmerst dich um das Nachhalten von diversen Unterlagen und Bescheinigungen der Studenten*innen,
  • Du trittst eigenständig intern mit Mitarbeiter*innen zu Belangen des Personalbereichs telefonisch wie schriftlich in Kontakt,
  • Du unterstützt im Bereich Personalbeschaffung beim Zusammenstellen von Interviewunterlagen und bei der Betreuung von Bewerbertests,
  • Du übernimmst fachspezifische Recherchearbeiten zu diversen Personalthemen und hast Freude an der selbstständigen Aufbereitung.

Wir freuen uns auf Studenten*innen die Lust darauf haben, unser Team im Alltagsgeschäft zu unterstützen. Wenn Du an einer längeren Zusammenarbeit interessiert bist und gerne perspektivisch mehr Verantwortung mit zusätzlichen Aufgaben übernehmen möchtest, dann freut sich unser Team auf Dich.

  • Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation nach der gültigen Gesamtbetriebsvereinbarung wie folgt:

    • 13,89 €/Std. (ab 01.04.2022 14,14€/Std.) - Student*innen mit einem der Aufgabenstellung dienenden Hochschulabschluss oder einer einschlägigen abgeschlossenen Berufsausbildung.
    • 11,13 €/Std. (ab 01.04.2022 11,33€/Std.) - Student*innen ohne Hochschulabschluss und ohne einschlägige Berufsausbildung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 31.01.2022 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

  • Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Ludwig Meißner unter der Telefonnummer: 030/39001-267.
Anforderungen: 
  • Bachelorstudium – gerne Studienanfänger – der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Studienrichtung,
  • großes Interesse an den Abläufen und inhaltlichen Themengebieten in einer Personalabteilung,
  • hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erledigung der Aufgaben,
  • Freude am Arbeiten im Team und eine hohe Eigeninitiative, Aufgaben eigenständig anzugehen,
  • Neugierde und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenfelder einzuarbeiten,
  • Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen,
  • Kenntnisse mit MS-Office, besonders mit Word und idealerweise mit Excel.
Bewerbungsschluss: 
31.01.2022
Anbieter: 
Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH
Zimmerstraße 13-15
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.difu.de
Ansprechpartner/in: 
Herr Meißner & Frau Bua
Telefon: 
030 39001-267
E-Mail: 
Personal-Bewerbung@difu.de
Online-Bewerbung: 
https://difu.hr4you.org/...itarbeiter-in-m-w-d-im-team-personal?page_lang=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
13.01.2022
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