Office-Managerin (m/w/d)

Office-Manager:in (m/w/d)

Als Teil des Office-Teams übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall
• Pflege unserer Adressdatenbank sowie der Versand von Sammelmails
• Einbringen in Querschnittsaufgaben zur Unterstützung der BeraterInnen
• Ggf. Organisation von Graphik/Schlussredaktion von Gutachten und Präsentationen

• Umfassende Erfahrungen im Sekretariatsbereich und den beschriebenen Aufgaben; Quereinstieg möglich
• Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick und die Ruhe
• Selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten zeichnet Sie aus
• Der Umgang mit dem Team und den Kunden bereitet Ihnen Spaß und Sie können sich in deren Bedürfnisse hineinversetzen und treten souverän auf
• Sie verfügen über Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere PPT und Word
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse sowie
• Textsicherheit und klare Ausdrucksweise