Assistent*in für den Bereich Fortbildung

Deutsches Institut für Urbanistik (Difu)

Beschreibung: 

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Der Bereich Fortbildung sucht am Arbeitsort Berlin ab baldmöglichst eine*n

Assistent*in für den Bereich Fortbildung

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit,  zunächst befristet für zwei Jahre, mit der Option zur Aufstockung und der Aussicht auf Entfristung.

Ihre Aufgaben

Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Seminaren und Fachveranstaltungen in Präsenz- und Online-Formaten

  • Teilnehmer*innen- und Referent*innenmanagement,
  • interne Koordination mit sehr unterschiedlichen Stellen (wissenschaftlichen Seminarleitungen, Öffentlichkeitsarbeit, allgemeine Verwaltung),
  • Aufbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten,
  • Abwicklung der Beauftragung externer Dienstleistungen,
  • ggf. technische Betreuung bei digitalen Veranstaltungen.

Assistenztätigkeiten im Team Fortbildung

  • Pflege der Kontakt-Datenbank (CRM) und weiterer Datenbanken/Listen,
  • Unterstützung und Vertretung des Etagenbeauftragten bei Raumverwaltung, Betreuung und Bewirtung für Veranstaltungen und Sitzungen sowie ggf. der technischen Betreuung,
  • allgemeine Assistenzaufgaben (Ablage, Terminplanung).

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, als Organisationsassistent*in oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung,
  • hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit,
  • ausgeprägte Serviceorientierung, äußerst freundliche und sichere Umgangsformen,
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint) und Offenheit zur Nutzung unterschiedlicher Softwarelösungen im Veranstaltungsbereich
  •  (CRM, Viko-Systeme, Tools für Umfragen, Whiteboard u.ä.),
  • Bereitschaft, gelegentlich und in Absprache mit dem Team Veranstaltungen am späten Nachmittag oder abends zu betreuen,
  • Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit sehr unterschiedlichen Menschen, Eigeninitiative und Motivation runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

  • eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
  • Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
  • tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
  • Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr,
  • flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
  • Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
  • kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Unser Bewerbungsverfahren

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 06.06.2022 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Ulrike Wolf (Bereichsleiterin) unter der Telefonnummer: 030/39001-297 oder Ludwig Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.

Bewerbungsschluss: 
06.06.2022
Anbieter: 
Deutsches Institut für Urbanistik (Difu)
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://difu.de/
Ansprechpartner/in: 
Ludwig Meißner
Online-Bewerbung: 
https://difu.hr4you.org/...n-m-w-d-fuer-den-bereich-fortbildung?page_lang=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
10.05.2022