Kaufmännische Assistenz (gn) Nachlassverwaltung und Finanzen

Zoologische Gesellschaft Frankfurt

Beschreibung: 

Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt. Dazu fördern und betreiben wir Naturschutzprojekte in Afrika, Südamerika, Südostasien sowie Ost- und Mitteleuropa mit einem besonderen Fokus auf dem Schutz großer Wildnisgebiete. Unsere Projekte und Programme sind langfristig und nachhaltig ausgelegt. Es ist unser Ziel große und biodiversitätsreiche Gebiete zu schützen und zu erhalten.

Für unser Team im Referat Finanzen, das von der Frankfurter Zentrale aus die Kernthemen Buchhaltung, Controlling, Nachlassabwicklung und Immobilienverwaltung verantwortet, suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost  
  • Aktenführung und -anlage, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlage, Ablage 
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Rechnungsprüfung  
  • Administrative Unterstützung im Rahmen der Nachlassabwicklung mit Erben, Rechtsanwälten, Banken, Gutachtern etc., wie z.B. Terminorganisation, Verwaltung von Nachlassimmobilien und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen  
  • Unterstützende Sonderaufgaben im Bereich Prozessoptimierung, bspw. Digitalisierung, Einführung einer Nachlasssoftware 
  • Unterstützung bei der Kontrolle und Überwachung der Hausverwaltungsabrechnungen der ZGF und stiftungseigenen Immobilien  
  • Unterstützung in weiteren Bereichen des Referats Finanzen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bankkaufleute oder Versicherungswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte und/oder Notargehilfen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder Hochschulstudium aus dem Bereich BWL, Finanzen, Steuerwesen oder vergleichbar 
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld 
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel 
  • Erfahrung in Bereich der Nachlassabwicklung und Immobilienverwaltung von Vorteil, Buchhaltungskenntnisse wünschenswert 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Wissbegierde und die Bereitschaft, sich, auch mittels Weiterbildung, in neue Themen einzuarbeiten  
  • Einfühlungsvermögen und ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen 
  • Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie das Talent, auch über den Tellerrand hinaus zu blicken 
  • Interesse am Thema Wildnis und Naturschutz und Identifikation mit den Zielen der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld 
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams 
  • Vielseitige Herausforderungen und berufliche Entfaltungsmöglichkeit 
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive. 
  • Weitere Vorteile: JobRad, Job-Ticket, berufliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub

Unser Bewerbungsverfahren

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und qualifizierende Zeugnisse enthalten. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin, ausschließlich elektronisch in Form einer PDF-Datei über unser Bewerberformular. 
 
Ihre Ansprechpartnerin: 
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V. 
Marthe Braun 
Bernhard-Grzimek-Allee 1 
60316 Frankfurt am Main

Bewerbungsschluss: 
14.07.2022
Anbieter: 
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main
Deutschland
WWW: 
https://fzs.org/de/footer/jobs/
Ansprechpartner/in: 
Marthe Braun
Online-Bewerbung: 
https://zoologisch.jobs.personio.de/...fb573&it=kwYurxnU957meAh1oE98Sw#apply
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
19.05.2022