Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalregistratur/ -verwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalregistratur / Personalverwaltung

in der Abteilung 1 – Allgemeine Abteilung

Ihre Aufgaben:

• Anlegen, Führen und Verwalten der Personalakten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SHLF
• Führen des Geschäftsverteilungsplans
• Bearbeitung der Abwesenheiten der Beschäftigten wie Urlaub, Sonderurlaub, Arbeits- und Dienstbefreiung sowie Arbeits- und Dienstunfähigkeit inkl. Berechnung Berechnung von Resturlaub und Führen der Krankenstatistik
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren
• Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister wetreu bei Entgeltangelegenheiten der TV-L-Beschäftigten bzw. der TV-Forst-Beschäftigten, einschl. der Übermittlung der monatlichen Lohndaten
• Pflege der Personallisten
• Dienstjubiläen
• Angelegenheiten der Inneren Organisation, insbes.
  • Unternehmensbekleidung
  • Mitarbeiterausweise
  • Fachliteratur mit Ausnahme der Zeitschriften
• Mitwirkung bei Einzelangelegenheiten des Fuhrparks
• Mitwirkung bei Einzelangelegenheiten des Arbeitsschutzes

Voraussetzungen sind:

• eine mindestens mit der Note befriedigend abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen,
• sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in andere IT-Fachprogramme

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in der – ggf. auch. Elektronischen - Aktenbearbeitung,
• Erfahrungen bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Hohe IT-Affinität

Wir legen außerdem Wert auf:

• Strukturiertes, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsgeschick
• gute Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksweise und Rechtschreibsicherheit
• Teamfähigkeit, Kreativität, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit,
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
• eine flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zur Wohnraumarbeit