Finanzbuchalter*in / Buchhalter*in

con gressa wurde 2001 als Agentur für Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation gegründet. Seitdem realisieren wir Veranstaltungen für nationale und internationale Auftraggeber*innen. Damit schaffen wir Raum für Begegnungen. Virtuell, hybrid oder in Präsenz. Individuell und nachhaltig.

Für die Bearbeitung unserer Geschäfts- und Projektfinanzen suchen wir eine*n 

Finanzbuchhalter*in

Aufgaben

• Rechnungseingang: Annahme, Prüfung und Anweisung von Eingangsrechnungen für den Geschäftsbetrieb der con gressa
• Rechnungsausgang: Erstellung von Honorarrechnungen, Zahlungskontrolle, Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Verwaltung von Projektfinanzen: Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben, Controlling, Erstellung von Auslagenrechnungen, Projektabschlüsse
• Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben der con gressa: Einpflegen in DATEV für die weitere Bearbeitung durch das Steuerbüro (Vorbereitung der Monatsabschlüsse)
• Zuarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der con gressa durch das Steuerbüro

Anforderungen

• kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Qualifikation, ggf. entsprechende Weiterbildungen
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel 
• Fähigkeit im Umgang mit DATEV, Lexoffice, ProfiCash bzw. Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in diese Anwendungen
• Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation und Entscheidungsfreude
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Affinität zu elektronisch basierten Tools
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in Stress-Situationen
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Team und gegenüber Auftraggeber*innen

Unsere Benefits

• interessante Projekte aus Wissenschaft und Bildung
• flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit der Arbeit von Zuhause oder einem mobilen Arbeitsplatz Ihrer Wahl
• die Erfassung aller Überstunden und in jedem Falle Ausgleich durch Freizeit 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• Förderung der beruflichen Weiterbildung
• ein freundliches kleines Team 
• eine aufgeschlossene, positive und nachhaltige Unternehmenskultur

Klingt genau, wonach Sie suchen?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Schreiben Sie uns, warum Sie bei uns arbeiten möchten – Ihre Motivation ist uns wichtig! 

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vorstellungen zu Gehalt und Arbeitszeit sowie zum möglichen Eintrittsdatum ausschließlich per E-Mail an Christine Titel unter jobs(at)congressa.de.