Teamassistent*in Personal

Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg

Beschreibung: 

Wir bieten in unserer Geschäftsstelle Potsdam ab sofort eine Teilzeitbeschäftigung (bis zu 30 h/Woche) als

Teamassistent*in Personal

Um die einmalige Natur zwischen Uckermark und Lausitz, zwischen Oder und Elbe zu bewahren, hat das Land Brandenburg die Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg gegründet. Seit ca. 30 Jahren engagieren wir uns mit ca. 150 Mitarbeitenden für den Naturschutz vor der Haustür - gemeinsam mit den Ranger*innen der Naturwacht Brandenburg, mit vielen Partner*innen und vielleicht auch bald gemeinsam mit Ihnen!

Aufgabengebiete

  • Unterstützung bei der Abwicklung der allgemeinen Personaladministration einschließlich Personalaktenführung, allgemeinem Schriftverkehr, Bescheinigungswesen, Ablage und Digitalisierung sowie Listenführung
  • klassisches Büromanagement: u.a. Terminkoordination und -überwachung, Kalendermanagement, Protokollführung, Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs sowie Rechnungsprüfung, Beschaffungsvorgänge, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • organisatorische und administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
  • Erstellen von Personalstatistiken und Auswertungen
  • Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie bei Sonderthemen

Wir bieten Ihnen

  • eine wertschätzende Stiftungskultur
  • eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten bzw. Home-Office
  • vielseitige und interessante Arbeitsgebiete in einem sich unterstützenden Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • ein individuelles Einarbeitungskonzept unter Einbeziehung Ihrer Erfahrung und Qualifikation
  • qualifizierte Fort- und Weiterbildungen sowie Teilnahme an internem Wissensaustausch
  • Möglichkeit der Nutzung eines Dienstwagens für Dienstreisen
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie eigene Pkw-Parkplätze
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
  • eine betrieblich unterstützte Altersvorsorge (VBL)

Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement; Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) o. ä.)
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • schneller und sicherer Umgang mit Mitteln der digitalen Bürokommunikation
  • selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
  • Loyalität und Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Unser Bewerbungsverfahren

Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Wir stehen für Vielfalt und fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion oder Herkunft. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zu unserer Stiftung können Sie unserer Website www.naturschutzfonds.de entnehmen. Konkrete Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern Miriam Adler (Sachbearbeitung Personal), Telefon: 0331-97164-864.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 21.08.2022 per E- Mail in einer pdf-Datei (max. 20 MB) unter Angabe der Kennziffer 2022-12-PA an: bewerbungen@naturschutzfonds.de

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Anbieter: 
Stiftung NaturSchutzFonds Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 18/19
14473 Potsdam
Deutschland
WWW: 
http://www.naturschutzfonds.de/
Ansprechpartner/in: 
Miriam Adler
E-Mail: 
bewerbungen@naturschutzfonds.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
13.07.2022