Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs in der Geschäftsstelle des NABU Landesverband Berlin e.V. in Berlin Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n versierte/n Assistent:in der Geschäftsführung mit Organisationstalent, die sich durch nichts aus der Ruhe bringen lässt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35 Stunden/ Woche. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Der NABU Landesverband Berlin (www.NABU-Berlin.de) hat durch rund 21.000 Mitglieder eine starke Stimme in Berlin. Neben der hauptamtlich besetzten Landesgeschäftsstelle und der NABU-Wildvogelstation setzen sich Aktive aus 20 Fach- und Bezirksgruppen und der Naturschutzjugend für die Natur in Berlin ein.

Nun suchen wir Verstärkung im organisatorischen Bereich für unser Team in der Landesgeschäftsstelle in Berlin-Pankow.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts
• Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Mitgliederversammlungen inkl. Wahrnehmung der zugehörigen Berichts- und Protokollpflichten
• Vorbereitung und Nachführung von Beschlussvorlagen
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
• Mitarbeit bei Beantragung und Erfüllung von Berichts- und Mitteilungspflichten von Projekten
• Team- und Mitarbeiterorganisation
• Mitarbeit bei der Erledigung von Korrespondenz der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Präsentationen und Termine der Geschäftsführung
• Organisation von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen sowie
• Vertretung der Geschäfts- und Büroleitung bei Bedarf
• Ãœbernahme von Versandaufgaben
• Praktische Mitarbeit bei der Veranstaltungsdurchführung (Organisation und Mithilfe bei Standbetreuungen und dazu notwendiger Transporte, Zusammenstellen von Informationspaketen)
• Technische Betreuung der Bürokommunikation (Telefonanlage, Einrichten/Ändern von E-Mail-Adressen)
• Veranlassung wiederkehrender Prüfungen (TÃœV-Abnahmen usw.)

Was Sie mitbringen:

• Sie haben Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Großes Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in der technischen Büroorganisation
• Von Vorteil sind Erfahrungen in der Verbandsarbeit
• Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
• Sie arbeiten strukturiert, sind belastbar und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, ein gewinnendes und verbindliches Auftreten und verfügen über die für diese Aufgabe erforderliche Diskretion
• Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert und zuverlässig
• Sie sehen Digitalisierung als wichtige und weitreichende Chance und können profunde Office-Kenntnisse aufweisen (Office 365, Microsoft Teams, Outlook), gerne auch im Administratoren-Bereich von Office 365

Wir bieten Ihnen:

• ein angenehmes Arbeitsklima sowie eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem engagierten Team
• eine angemessene Vergütung in Anlehnung an TVL 12
• ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 35 Wochenstunden
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung,ausschließlich per E-Mail im pdf-Format mit dem Betreff „Assistent der Geschäftsführung“ (max. 5 MB, ein pdf-Dokument!) an

bewerbungen@nabu-berlin.de

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