Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d)

German RETech Partnership e.V.

Beschreibung: 

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle des Vereins German RETech Partnership e.V. am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine erfahrene

Teamassistenz

in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation (Posteingang- und -ausgang, Telefonzentrale, Ablage)
  • Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Sitzungen im Online- und Präsenzformat
  • Protokollführung
  • Terminkoordination und -kontrolle
  • Organisation von Dienstreisen
  • Datenbankpflege
  • Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
  • Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und bei projektübergreifenden Aufgaben
Anforderungen: 

Erforderliche Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen / kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzumfeld
  • Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Deutsch muttersprachliches Niveau, gute Englischkenntnisse
  • Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik, Freude am Formulieren
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und mit einem Content Management System (TYPO3 bzw. gute HTML Kenntnisse)

Was Sie mitbringen sollten:

  • Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

  • Familienfreundliche Arbeitszeit mit teilweisem Homeoffice
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Erweiterung der Geschäftsstelle
  • Vielseitige Aufgaben in einem hoch motivierten, dynamischen und sympathischen Team
  • Mitarbeit bei spannenden internationalen Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Laptop und Handy zum mobilen Arbeiten

Sie finden sich in diesem Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Bitte senden Sie diese an:

sylvi.claussnitzer@retech-germany.net.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.retech-germany.net

Anbieter: 
German RETech Partnership e.V.
Kalckreuthstraße 4
10777 Berlin
Deutschland
WWW: 
http://www.retech-germany.net
Ansprechpartner/in: 
Sylvi Claußnitzer
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
20.07.2022