Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d)

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle des Vereins German RETech Partnership e.V. am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine erfahrene

Teamassistenz

in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang- und -ausgang, Telefonzentrale, Ablage)
• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Sitzungen im Online- und Präsenzformat
• Protokollführung
• Terminkoordination und -kontrolle
• Organisation von Dienstreisen
• Datenbankpflege
• Unterstützung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung
• Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und bei projektübergreifenden Aufgaben

Erforderliche Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen / kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzumfeld
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Deutsch muttersprachliches Niveau, gute Englischkenntnisse
• Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik, Freude am Formulieren
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und mit einem Content Management System (TYPO3 bzw. gute HTML Kenntnisse)

Was Sie mitbringen sollten:

• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundliche Arbeitszeit mit teilweisem Homeoffice
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Erweiterung der Geschäftsstelle
• Vielseitige Aufgaben in einem hoch motivierten, dynamischen und sympathischen Team
• Mitarbeit bei spannenden internationalen Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Laptop und Handy zum mobilen Arbeiten

Sie finden sich in diesem Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Bitte senden Sie diese an:

sylvi.claussnitzer@retech-germany.net.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.retech-germany.net