Office Manager:in / Assistent:in der Geschäftsführung

c2g-engineering GmbH (Schindelhauer Bikes)

Beschreibung: 

Unter der Marke Schindelhauer Bikes werden von der c2g-engineering GmbH hochwertige Fahrräder mit Zahnriemenantrieb entwickelt, hergestellt und international vertrieben. Schindelhauer Bikes stehen für zuverlässige, urbane Sportlichkeit und puristische, zeitlose Ästhetik. Der Verzicht auf alles Überflüssige gibt den Schindelhauer Bikes ihren unverwechselbaren Charakter, der sich bis ins kleinste Detail durch alle Modelle zieht. Dank des langlebigen Gates Carbon Drive Zahnriemens überzeugen alle Schindelhauer Bikes durch Wartungsarmut, Langlebigkeit und Zuverlässigkeit.

Zu deinen Aufgaben gehören

  • Du bist erste Ansprechperson am Telefon und repräsentierst Schindelhauer auf unseren digitalen Kommunikationskanälen nach außen. Täglich bist du mit vielen Menschen leidenschaftlich gerne in Kontakt.
  • Als Organisationstalent hast das Office Management voll im Griff. Dabei bewältigst du folgende Aufgaben:
    • allgemeine Bürotätigkeiten und -bestellungen
    • Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Meetings, Teamevents, Reisen und Veranstaltungen
    • Begleitung von Personalausschreibungen und Onboarding
    • Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Du gestaltest das Feel-Good-Management für unser Team und siehst es als dein Ziel an, dass sich jeder bei uns wohlfühlt.
  • Du machst es dir zur Herzensangelegenheit, unsere Geschäftsleitung organisatorisch sowie inhaltlich zu unterstützen. Du hast Spaß daran, mit Aufgaben und Terminen zu jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren und meisterst Recherchen, Entwürfe von Präsentationen sowie Kalkulationen.

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast bereits einige Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz (der Geschäftsführung)/Office Management /Sekretariat/Empfang und bist begeistert von dieser Tätigkeit.
  • Eine kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management o. Ä.) ist hilfreich, aber Persönlichkeit und Erfahrung sind uns wichtiger als Abschlüsse
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und verfügst über eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Empathie sind deine Paradedisziplinen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer, flüssiger und fehlerfreier Schreibstil zeichnen dich aus.
  • In der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher.
  • Deine Begeisterung fürs Fahrrad(fahren) ist von Vorteil.

Wir bieten dir

eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten, familiären Team mit flachen Hierarchien. In unserem kleinen aber wachsenden Unternehmen kannst du mit Freiraum zum selbstständigen Arbeiten ein Teil einer neuen urbanen und grünen Mobilität werden. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem lichtdurchfluteten modernen Büro in einer Fabriketage im Herzen Kreuzbergs nahe dem Schlesischen Tor mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertigen ergonomischen Bürostühlen. Flexibles Arbeiten im Home-Office und flexible Arbeitszeiten sind ebenso möglich. Zahlreiche kulinarische Optionen laden zudem zum gemeinsamen Lunch ein oder du nutzt einfach unsere voll ausgestattete Küche um dich selbst zu versorgen. Wir sind alle leidenschaftliche Radfahrer:innen, sodass du dich immer auch einer Feierabendrunde anschließen kannst oder dein Commute hat bereits ausreichend Kilometer, dann findest du Duschen und Schränke um dich frisch zu machen.

Zudem erwarten dich tolle Konditionen für Bike-Parts und attraktive Partnerprogramme. In unserer Werkstatt wird auch dein Rad ein gern gesehener Gast um gewartet und repariert zu werden.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@schindelhauerbikes.de - unter Angabe deiner Entgeltvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Dein Ansprechpartner ist Martin Schellhase.

Anbieter: 
c2g-engineering GmbH (Schindelhauer Bikes)
Schlesische Straße 27
10997 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://www.schindelhauerbikes.com/
Ansprechpartner/in: 
Martin Schellhase
E-Mail: 
jobs@schindelhauerbikes.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
26.07.2022