Verwaltungsfachangestellte/r Bereich Buchhaltung/Vertrieb (w/m/d) - PTS0046

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet

Buchhaltung:

• Unterstützung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Überprüfung von Rechnungen auf deren Vollständigkeit und Plausibilität sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Stammdatenanlage
• Überwachen und Kontrollieren der Kassenführung

Vertriebsinnendienst:

• Erweiterung und Ausbau des Vertriebsinnendienstes
• Vereinbarung von Terminen für den Vertriebsaußendienst
• Telefonische Betreuung von Bestandskunden
• Kommunikation mit Außenhandelsagenturen
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
• Erstellung schriftlicher Angebote und diesbezügliches Nachfassen
• Aktualisierung und Pflege der Kundendatenbank
• Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung von Vertriebsauswertungen
• Koordination von Projektabstimmungsgesprächen beim Kunden
• Export- und Versandabwicklung
• Pflege der Daten im ERP- und Ticketsystem der PTS
• Kontaktpflege für PTS Accounts
• Messevorbereitung für Vertrieb

Verwaltung:

• Kommunikation mit Partnern und Lieferanten
• Angebotseinholung
• Pflege der PTS Kontaktdatenbank
• Sonstige vom Vorstand übertragene Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten
• Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Kontrolle der Wiedervorlagen
• Recherche-Tätigkeiten
• Interne und externe Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Verwaltung von Akten und Unterstützung des Bereichs Forschung & Transfer und der Administration bei der Datenpflege

Ihre Perspektive

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kreatives Arbeitsklima, offene Kommunikationsstrukturen und partnerschaftliches Miteinander
• Arbeit in einem werte- und zukunftsorientierten international agierenden Forschungs- und Dienstleistungsinstitut
• Attraktive Arbeits- und Forschungsbedingungen in allen Bereichen
• Hohe fachliche und wissenschaftliche Vernetzung
• Arbeitszeiten und -modelle, 30 Urlaubstage, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mittagszuschuss, Jobticket und Dienstradleasing
• Mit der S-Bahn von Dresden in 20 Minuten erreichbar

• Kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung in der Buchhaltung oder vergleichbare mind. 3-jährige Berufserfahrung
• Hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit und sehr hohe Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierte, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Beherrschen der gängigen Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Begeisterung für nachhaltige Arbeitsschwerpunkte

Einzureichende Bewerbungsunterlagen und Angaben:

• Lebenslauf
• Aussagekräftiges Anschreiben
• Zeugnisse
• Job Code
• Gewünschter Eintrittstermin
• Gehaltswunsch

in einem PDF-Dokument an career@ptspaper.de .