Projektassistent*in im Forschungsbereich Umwelt

Deutsches Institut für Urbanistik (Difu)

Beschreibung: 

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben. 

Der Forschungsbereich Umwelt sucht am Arbeitsort Köln ab baldmöglichst

eine Projektassistenz (m/w/d) 

mit bis zu 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit,
zunächst befristet bis 31.12.2023 und der Aussicht auf Entfristung.

Ihre Aufgaben

  • eigenständige Organisation des Kölner Projektsekretariats (Korrespondenz, Terminverwaltung, Reisekostenabrechnung, Versand von Informationsmaterialien, Protokollführung, Ablage usw.),
  • Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitarbeiter*innen im laufenden Tagesgeschäft,
  • vorbereitende, buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungen von Dienstleistern prüfen, Bestellungen gegenzeichnen, Budgetübersichten aktualisieren usw.),
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, wie beispielsweise Arbeitskreissitzungen, Fachveranstaltungen und Konferenzen, sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen,
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten für Dienstleistungen (Catering, Raummiete, Layout- und Druckaufträge usw.) sowie Auftragsvergabe,
  • Bearbeitung von Textdokumenten nach spezifischen Layoutvorgaben für Veröffentlichungen und Projektpräsentationen,
  • projektspezifische Recherchen (Internet, Literatur, Presse) in Themenbereichen des kommunalen Klimaschutzes.

Ihr Profil

  • einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar,
  • ausgewiesene und umfangreiche Berufserfahrung im Sekretariat und/oder Office-Management,
  • ausgezeichnete Kenntnisse des MS-Office-Pakets – insbesondere Word, Excel, PowerPoint,
  • Erfahrungen bei der Organisation und technischen Betreuung von Videokonferenzsoftware bzw. virtuellen Veranstaltungsplattformen (z.B. Webex),
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in die institutsinterne Veranstaltungssoftware Cursor CRM,
  • sehr gute Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent,
  • sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache und souveränes Auftreten,
  • Sorgfalt, Umsicht, ausgeprägte Servicementalität und Freude an der Arbeit im Team,
  • Kenntnisse in Content Management Systemen für Internetportale von Vorteil,
  • Bereitschaft zu einzelnen Dienstreisen ist wünschenswert,
  • Interesse am Themengebiet kommunaler Klimaschutz runden Ihr Profil ab.

Unsere Benefits

  • eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
  • Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
  • tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
  • Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heilig Abend und Silvester,
  • flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
  • Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Kölns Mitte,
  • kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Unser Bewerbungsverfahren

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung 21.08.2022 über unser Online-Bewerbungsformular.

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Ludwig Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.

Bewerbungsschluss: 
21.08.2022
Anbieter: 
Deutsches Institut für Urbanistik (Difu)
Zimmerstraße 13
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://difu.de/
Ansprechpartner/in: 
Ludwig Meißner
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
27.07.2022