Büroassistent*in

ifok GmbH

Beschreibung: 

Digitalisierung, Energiewende, neue Mobilität - unsere Welt verändert sich rasant. Prozesse und Entscheidungen werden immer komplexer, der Blick fürs Ganze ist gefragt. Gemeinsam mit Kund:innen und Partner:innen gestaltet ifok gesellschaftlich relevante Veränderungsprozesse weltweit. So entstehen gemeinsam getragene Ergebnisse, die Wirkung entfalten - für eine bessere Zukunft.
ifok bietet strategische Beratung sowie die Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen für nachhaltige Entwicklung – seit über 25 Jahren. Mehr als 260 Mitarbeiter:innen arbeiten in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group mit insgesamt etwa 700 Beschäftigten an 20 Standorten in Europa, den Vereinigten Staaten und in Asien.

Aufgaben

  • Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen Bereiche
  • Gästeempfang
  • Postbearbeitung
  • Übernahme der allgemeinen Dienste, wie Bestellung des gesamten Büromaterials, Beauftragung von Dienstleistern, Kassenführung sowie Telefonzentrale und Reisebuchungen (im zentralen Pool)
  • Unterstützung der Assistentinnen der Geschäftsführung (Zusammenstellung von Post- und Unterschriftenmappen und Übernahme weiterer Assistenzaufgaben für einen unserer Geschäftsführer in Abstimmung mit den Geschäftsführungsassistentinnen)

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
  • Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
  • Spaß an der Arbeit im Assistenzbereich
  • Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung nach innen und außen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Individuelle Förderung durch Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, Academy & Talentkonferenzen
  • Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Überstundenausgleich & Vertrauensarbeit
  • 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub und betrieblicher Arbeitsvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligung in Form von "ifok denkt ifok"
  • Monatsrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung
  • Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleginnen und Kollegen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungsschluss: 
05.10.2022
Einsatzort: 
Berlin
Deutschland
Anbieter: 
ifok GmbH

Deutschland
Online-Bewerbung: 
https://jobs.ifok.de/Vacancies/401/Application/New/1
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
10.08.2022