Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabe von insbesondere Bau- und Planungsleistungen

Grün Berlin GmbH

Beschreibung: 

Sachbearbeiter (m/w/d)

in der Vergabe von insbesondere Bau- und Planungsleistungen

Der Bereich des Vergabemanagements der Grün Berlin befindet sich derzeit im Um- und Ausbau und soll schrittweise um zusätzliche Aufgaben erweitert werden.

Derzeit wird vorrangig Unterstützung in der operativen Sachbearbeitung benötigt. Dies schließt insbesondere das Betreuen und Koordinieren aller laufenden Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform von der Veröffentlichung bis zum Zuschlag ein. Perspektivisch sollen darüber hinaus Beratungs-, Konzeptionierungs-, Prüfungs- und Steuerungsaufgaben übernommen werden.

Als Teil des Teams* Vergabemanagement verfolgen Sie das gemeinsame Ziel, die Vergabeprozesse der Grün Berlin einheitlich zu strukturieren, zu vereinfachen sowie ihre regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung zu gewährleisten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

  • Betreuung der Vergabeplattform und Sicherstellung der vollständigen digitalen Vergabedokumentation
  • Koordinierung aller Verfahrensschritte in laufenden Vergabeverfahren
  • Kommunikation mit den Bietern* in Abstimmung mit den Projektleitungen*
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und dem Aufbau der Vergabestelle
  • Mitwirkung bei Erstellung, Anpassung bzw. Ergänzung der Vergabeunterlagen (Bewertungskriterien, Verträge und Leistungsbeschreibungen)

Perspektivisch wird Ihre Tätigkeit durch folgende Aufgaben ergänzt:

  • Mitwirkung bei der Umsetzung des gesamten Beschaffungsverfahrens (national und EU-weit) unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen* und Bereichen*
  • Mitwirkung bei der Wahl der Verfahrensart und Konzeptionierung der Ausschreibung
  • Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote (einschließlich Preisvergleiche und Kostenkontrolle soweit nicht an externe Dienstleister* im Rahmen der Vertragsstufen übertragen)
  • Analyse und Identifizierung von potenziellen Risiken sowie deren Bewertung
  • Mitwirkung bei Bietergesprächen und Vertragsverhandlungen
Anforderungen: 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten* oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Mindestens ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben bzw. in einer Vergabestelle im öffentlichen Sektor
  • Gute Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB und UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse turnusgemäß zu erweitern
  • Teamgeist und ein hohes Maß an Loyalität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
  • Ein hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand souverän und strukturiert zu arbeiten

Wir bieten:

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine leistungsrechte und aufgabebezogene Vergütung
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL

Wenn Sie als kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit viel Interesse zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Landes Berlin überzeugen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Bewerbung:

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir Sie um die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte übermitteln Sie uns hierzu Ihren Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Arbeits- bzw. Abschlusszeugnisse im PDF-Format.

Wir möchten Sie zudem darum bitten, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto und Ihre Kündigungsfrist mit anzugeben.

Anbieter: 
Grün Berlin GmbH
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://gruen-berlin.de/
Ansprechpartner/in: 
Pascal Schneider
Telefon: 
030 700906-133
E-Mail: 
bewerbungen@gruen-berlin.de
Online-Bewerbung: 
https://gruen-berlin.softgarden.io/...ungsleistungen?jobDbPVId=54778273&l=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
26.08.2022