Bereichsassistent*in für den Forschungsbereich Stadtentwicklung, Recht und Soziales

Deutsches Institut für Urbanistik (Difu)

Beschreibung: 

Intro

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die gemeinnützige Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Der Forschungsbereich Stadtentwicklung, Recht und Soziales sucht

am Arbeitsort Berlin zum 01.01.2023 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Bereichsassistent*in

in Vollzeit für zwei Jahre.

Die Stelle ist zu 60 % unbefristet und eine Aufstockung aus bewilligten Projektmitteln ist auch nach den zwei Jahren beabsichtigt.

Aufgaben

  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Forschungsbereichsleitung,
    u. a. Wahrnehmung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung,
  • Unterstützung der Teamleitungen und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen im laufenden Tagesgeschäft,
  • selbstständige Erledigung der Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache, sowie Erstellen von Protokollen,
  • Textbearbeitung und Layout für Berichte, Publikationen, Vorträge und Präsentationen, einschließlich Prüfung der Barrierefreiheit,
  • Korrekturlesen von Abschluss- und Zwischenberichten sowie administrative Unterstützung bei Projektakquisen,
  • organisatorische Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie technischen Betreuung,
  • Pflege der internen Veranstaltungsdatenbank (CRM),
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten für Dienstleistungen (z.B. Catering, Raummiete, Druckaufträge),
  • organisatorische Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in die Forschungsbereichs- und Organisationsabläufe des Difu.

Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise vergleichbare Vorerfahrungen sowie Kenntnisse mit oder
  • Sie können ggf. als Quereinsteiger*in erste Berufserfahrungen in (Teilen der) o. g. Themenfelder vorweisen und haben die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung,
  • Sie zeichnet eine hohe Servicementalität, Organisationstalent und Lernbereitschaft aus,
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Powerpoint,
  • Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Software-Programmen und haben keine Scheu, sich in diese einzufinden,
  • Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse,
  • Sie bringen eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß an der Arbeit an unterschiedlichen Schnittstellen und Mitarbeitendengruppen,
  • Sie bringen sich gerne eigeninitiativ ein und sind eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise gewohnt.

Benefits

  • eine Arbeit mit Sinn: Die Mitarbeit in einem interdisziplinär zusammengesetzten Institut mit großer gesellschaftlicher Bedeutung, hoher Anerkennung und zukunftsweisenden Themengebieten,
  • Bezahlung nach TVöD Bund sowie betriebliche Altersversorgung,
  • tarifliche Jahressonderzahlung sowie ein jährliches Leistungsentgelt,
  • Arbeitszeit von 39 Stunden/Woche bei Vollzeitbeschäftigung,
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heilig Abend und Silvester,
  • flexible Rahmenbedingungen und Teilzeitmodelle zur Gewährleistung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und zur Realisierung unterschiedlicher Arbeitsformen für verschiedene Lebenssituationen,
  • Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlins Mitte,
  • kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TVöD abhängig von der Qualifika­tion der Bewerberin/des Bewerbers (m/w/d) und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Bewerbungsprozess

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei sonst gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis 11.12.2022 über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben").

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Arno Bunzel (Bereichsleiter) unter der Telefonnummer: 030/39001-238 oder Ludwig Meißner (Personal) unter der Telefonnummer: 030/39001-267.

Bewerbungsschluss: 
11.12.2022
Anbieter: 
Deutsches Institut für Urbanistik (Difu)
Zimmerstraße 13
10969 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://difu.de/
Ansprechpartner/in: 
Ludwig Meißner
Telefon: 
030/39001-267
Online-Bewerbung: 
https://difu.hr4you.org/...-stadtentwicklung-recht-und-soziales?page_lang=de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
18.11.2022