Kaufmännische Mitarbeit (w/m/d)

Institut Bauen und Umwelt (IBU) e.V.

Das Inst.itut Bauen und Umwelt e.V. (IBU) betreibt das führende Umwelt-Deklarationsprogramm für Bauprodukte in Europa.  

Unsere über 240 Mitglieder sind namhafte Unternehmen und Verbände der Baustoffbranche in Deutschland und Europa. Das gemeinsame Ziel ist die Bereitstellung von transparenten, normenbasierten Informationen für die ökologische Bauwerksbewertung und Nachhaltigkeitszertifizierung von Gebäuden.

Als zentrale Anlaufstelle für alle kaufmännischen und administrativen Anliegen unserer Mitglieder und sonstigen Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Berlin als

Kaufmännische Mitarbeit (w|m|d)

In Abstimmung mit den einzelnen Abteilungen der Geschäftsstelle sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  • Verantwortung für alle administrativen Vorgänge im Unternehmen, wie z.B. Rechnungsausgang, Rechnungseingang, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Abstimmung von Konten und Bearbeitung des Mahnwesens
  • Buchungsbelege erstellen, kontieren und verbuchen
  • Ordnungsgemäße Führung der dazugehörenden Dokumentation
  • Vorbereitung der Daten zum digitalen Übertrag an den Steuerberater
  • Vorbereitung / Unterstützung bei Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen durch den Steuerberater
  • Verlässliche Erfassung und Pflege der Kundenstammdaten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Kundenbetreuung
  • Erfahrung in Softwaresystemen zur Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie der Stammdatenpflege; Kenntnisse von Work4All sind von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Controlling wünschenswert
  • Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, Arbeitszeit- und Urlaubsregelung, ein kleines, engagiertes Team mit flacher Hierarchie im Bereich des nachhaltigen Bauens und der produktbezogenen Umweltkommunikation.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem zusammenhängenden pdf; diese senden Sie bitte per E-Mail unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Anbieter: 
Institut Bauen und Umwelt (IBU) e.V.
Hegelplatz 1
10117 Berlin
Deutschland
WWW: 
https://ibu-epd.com/
Ansprechpartner/in: 
Dr. Alexander Röder
Telefon: 
030 30877480
E-Mail: 
info@ibu-epd.com
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
09.01.2023