Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Verwaltung / (Lohn-) Buchhaltung

Ökohaus e.V.

Der Verein Ökohaus e.V. Rostock wurde 1990 mit dem Ziel gegründet, in Rostock ein Dach für soziales, solidarisches und ökologisches Engagement zu schaffen. 

Zu den aktiven Gruppen des Vereines zählen das Team zur Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber:innen in Rostock, das Psychosoziale Zentrum für Geflüchtete, ein Weltladen, ein Mitgliederladen, zwei Kindertagesstätten, der Interkulturelle Garten, das Traumakompetenzzentrum sowie das Team für Entwicklungspolitische Bildung. Unser Vereinszweck ist die Förderung von Bildung und Erziehung mit dem Ziel, Mitmenschen zu ökologischem, sozialem, solidarischem und basisdemokratischem Bewusstsein zu ermutigen und zu befähigen.

Ökohaus e.V. sucht zum 01.04.2023 eine:n

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

für Verwaltung und (Lohn-)Buchhaltung

Aufgabenschwerpunkte:

  • selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen der laufenden Buchhaltung des Gesamtvereins mit Lexware sowie die monatliche Gehaltsabrechnung über Lexware Lohn & Gehalt
  • Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
  • Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Erstellung der vierteljährlichen Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erstellung statistischer Meldungen
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Verwaltung bzw. Bewirtschaftung des Vereinshauses „Ökovilla“
  • Koordination der Seminarraumvermietung sowie Rechnungslegung
  • Zuarbeit zur Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen und administrative Unterstützung der Vorstandsarbeit

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert
  • sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
  • ausgeprägte Loyalität und Diskretion
  • eigenverantwortliches, sorgfältiges Arbeiten
  • freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, gute kommunikative Kompetenzen
  • Bereitschaft, sich in die unterschiedlichen verwaltungsbezogenen Anforderungen der verschiedenen Teams des Vereins einzuarbeiten

Wir bieten:

  • umfassende Einarbeitungszeit von drei Monaten bei 20h / Woche oder auf Verhandlungsbasis
  • im Anschluss daran eine vorerst bis 30.06.2024 befristete Stelle (30 bis 35h / Woche) mit Aussicht auf Entfristung
  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit flachen Hierarchien
  • konstruktive Zusammenarbeit mit den verschiedenen Zweckbetrieben des Vereins
  • Vergütung in Anlehung an TVL
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Förderung von Weiterbildungen
  • vielseitige Möglichkeiten der kreativen Mitgestaltung

Interesse?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese

  • bis zum 20.02.2023

per E-Mail an Frau Gundula Motzko

Rückfragen sind telefonisch unter 0381 - 45 59 41 oder per E-Mail an vorstand@oekohaus-rostock.de möglich.

Bewerbungsgespräche finden Anfang März statt.

Bewerbungsschluss: 
20.02.2023
Anbieter: 
Ökohaus e.V.
Hermannstraße 36
18055 Rostock
Deutschland
WWW: 
http://www.oekohaus-rostock.de
Ansprechpartner/in: 
Gundula Motzko
Telefon: 
0381 455941
E-Mail: 
vorstand@oekohaus-rostock.de
(Ursprünglich) veröffentlicht am: 
20.01.2023