Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Unterstützung der Gremien- & Veranstaltungsorganisation

Der Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. ist mit über 674.000 Unterstützerinnen und Unterstützern der größte Natur- und Umweltschutzverband Deutschlands.

Er ist Teil des internationalen Umweltnetzwerkes Friends of the Earth und engagiert sich für den Erhalt der Biodiversität, den Schutz des Klimas, für Nachhaltigkeit und die Rechte der Verbraucher*innen. Er ist der deutsche Nachhaltigkeitsverband.

Für die Bundesgeschäftsstelle des BUND in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Studentische Hilfskraft

zur Unterstützung der Gremien- und Veranstaltungsorganisation

• in Teilzeit mit 10-20 Stunden/Woche,
• befristet bis 31.12.2023 mit der Option auf Verlängerung

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Bundesgremien des BUND (wie Bundesvorstand, Verbandsrat, Bundesdelegiertenversammlung), in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Gremienorganisation, insbesondere Buchungen von Tagungsorten, Hotels, Reisen, Catering
• Vereinzelt Übernahme der Protokollierung von Gremiensitzungen
• Allgemeine Unterstützung des Teams: z.B. Dokumentation und Nachhalten der Übersicht der Gremienvertreter*innen und Protokolle, Ablage, Scannen von Dokumenten
• Textarbeiten: Entwerfen von Muster- und Serienbriefen, Redaktionelle Durchsicht und Lektorat, Organisation der Berichtshefte für die Gremien (dreimal/Jahr)

Anforderungen:

• Erste Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung/Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit * einen kommunikativen und serviceorientieren Arbeitsstil

Wir bieten:

• einen Einblick in die Gremienorganisation des BUND
• das Kennenlernen von Organisationsabläufen sowie der inhaltlichen Arbeit in einem föderal organisierten Umweltverband
• Arbeit in einem engagierten Team

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Neben einem kurzen Motivationsschreiben bitten wir um einen Lebenslauf und aktuelle Zeugnisse (PDF-Format). Weitere Unterlagen werden bei Bedarf angefragt. Bewerbungen oder Fragen zur Ausschreibung bitte ausschließlich per E-Mail (Max. 5 MB) an diese Adresse:

• personal-bgst@bund.net

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Datenverarbeitung für Bewerber*innen unter www.bund.net/datenschutz