Teamassistenz für Verwaltung, Büroorganisation & Projektmanagement (m/w/d)

ICLEI ist ein internationaler Verband von Städten und Gemeinden für nachhaltige Entwicklung und Umwelt

Teamassistenz für Verwaltung, Büroorganisation und Projektmanagement (m/w/d)

• in Vollzeit gesucht.

Ihr Aufgabenbereich:

• Administrative Unterstützung im Bereich Projekt- und Office Management;
• Beschaffung und Lieferantenkommunikation in verschiedenen Bereichen (u.a. von Druckprodukten, Übersetzungsdiensten, Kommunikations- und Projektmanagementsoftware; etc.);
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs- und/ oder Kommunikationsbereich;
• Gute MS Office-Kenntnisse;
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte, dynamische Arbeitsweise;
• Hands-on Mentalität und Engagement, sich proaktiv und unterstützend einzubringen; Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung.

Wir bieten:

• Zugehörigkeit zu einer international anerkannten Organisation, die neue Trends in der nachhaltigen Stadtentwicklung anregt, umsetzt und kritisch bewertet;
• Flache Hierarchien, kollegiale Teamatmosphäre und faire, teilweise hybride Arbeitsbedingungen.

Arbeitsbedingungen:

• Vertragsdauer über 18 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt;
• Brutto-Gehalt: EUR 33.600 - EUR 36.000 pro Jahr entsprechend der Position eines Junior Officer in der ICLEI-Gehaltstabelle, basierend auf einer 100%igen Anstellung;
• Arbeitsort: ICLEI Europasekretariat, Freiburg, Deutschland;
• Arbeitszeiten: 100 % einer Vollzeitstelle (40h/Woche, sechs Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr, basierend auf einer 100%igen Anstellung).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

• jobs.europe@iclei.org

Weitere Informationen: www.iclei-europe.org.