Teamassistenz im internationalen Geschäftsbereich (m/w/d)

Naturland fördert den Ökologischen Landbau weltweit und ist mit 125.000 Bäuerinnen und Bauern der größte internationale Verband für ökologischen Landbau in Deutschland. Als zukunftsorientierter Verband gehören für Naturland Öko-Kompetenz und soziale Verantwortung zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine

Teamassistenz im internationalen Geschäftsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der drei Teams „Mitgliederbetreuung“, „Fair & Soziale Verantwortung“ und „Aquakultur“ in unserem internationalen Geschäftsbereich inklusive Reiseplanung und Abrechnung, Recherche, Korrespondenz u. ä.
• Anlage und Pflege von Betriebsdaten in unserer Datenbank
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
• Unterstützung bei der Verwaltung der Freelancer, z.B. Übersicht über Einsätze, Abrechnungen und Trainingsbedarf
• Zusammenfassung von internationalen und nationalen Verteilern
• Pflege und Ablagesystem von Schulungsmaterial
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation sowie diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie eine sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei einem innovativen Öko-Verband
• Nach Einarbeitung in Gräfelfing eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit selbstständiger Arbeitsweise in einem dynamischen, motivierten und engagierten Team
• Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. monatlicher Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 16.04.2023 bevorzugt per E-Mail.