Werkstudent*in Office Management

Intro

Werkstudent*in Office Management
 

Wenn Du selbst Lust hast, Klimaretter:in zu werden und unser engagiertes Team bei der täglichen Arbeit zu unterstützen, brauchen wir genau Dich!

Hi! 😊

Wie schön, dass Du hier gelandet bist und überlegst, als Werkstudent*in Teil unseres tollen Teams in Hamburg zu werden.

Ganz kurz: Wir sind ein Händler für Ökostrom und Ökogas und unterstützen über 500 Stadtwerke in Deutschland bei der Umsetzung der Energiewende und ihren Klimaschutzmaßnahmen.

Somit haben wir nicht nur das Glück, in einem wirklich großartigen Team, sondern auch noch an einem sinnhaften und wichtigen Thema dieser Zeit zu arbeiten: Erneuerbare Energien und Klimaschutz.

Willst Du mitmachen?

Aufgaben

Das erwartet Dich

• Du unterstützt in erster Linie unser Office Management beim Alltagsgeschäft und nach Bedarf auch andere Teams bei Projekten.
• Du erstellst Dokumente für unsere Kunden, die bei uns Klimapartner heißen, und kümmerst dich um ihre Belange, die per E-Mail oder telefonisch eingehen.
• Du lernst unser CRM-System Sugar sowie andere Programme kennen und hilfst uns dabei, Daten zu erfassen, aufzubereiten und so für eine Qualitätssicherung zu sorgen.
• Du pflegst unser internes Informationssystem.
• Du führst Reisebuchungen und Bestellungen durch und erledigst auch mal kleine Botengänge für uns

Anforderungen

Was solltest Du mitbringen

• Du bist als Student:in eingeschrieben, Fachrichtung egal – Vielfältigkeit macht unser Team aus!
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft.
• Du bist äußerst zuverlässig und hast keine Angst, ans Telefon zu gehen und auch mal Englisch zu sprechen.
• Du bist IT-affin, kennst dich mit Office 365 aus und hast Spaß daran, neue Programme kennenzulernen.
• Du bringst neben sehr guten Deutschkenntnisse und mindestens guten Englischkenntnissen auch noch ein gutes Zahlenverständnis mit.
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit runden dein Profil ab

Benefits

Was bieten wir Dir?

• Eine sinnstiftende Arbeit in einem zukunftsrelevanten Thema mit der Möglichkeit, verschiedene Bereiche bei uns kennenzulernen
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 12-20 Stunden
• Einen mobilen Arbeitstag pro Woche nach Deiner Einarbeitung
• 14 € Stundenlohn in den ersten sechs Monaten, dann 15 € und nach einem Jahr 16 € sowie bezahlte Urlaubs- und Krankheitstage
• Eine vergünstigte und von uns darüber hinaus bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Natürlich Kaffee, Tee – alles in Bio-Qualität – sprudelndes Wasser aus dem Wasserhahn, Bio-Obst- und Gemüse, Nüsschen und auch Süßigkeiten finden ihren Weg zu uns
• Teamevents wie der Tag im Grünen und After Work Sit-ins und das alles mit dem sympathischsten und tollsten Team, das Du Dir vorstellen kannst!

Bewerbungsprozess

Klingt gut bis hierhin? Dann freue ich mich jetzt auf Deine Bewerbung. Stell Dich und Deine Motivation gerne kurz in einem Anschreiben oder alternativ in einem Video (max. 1 Minute) vor oder beantworte unsere zwei Fragen.
 

Wie geht es jetzt weiter?
Hast Du Dich beworben, gibt es eine kurze Bestätigung und innerhalb einer Woche eine Info, ob wir Dich für die Stelle in Erwägung ziehen oder nicht. Falls ja, folgt ein erstes digitales Kennenlerngespräch mit mir via Teams, in dem wir gucken, ob wir auf einer Wellenlänge schwimmen und uns eine Zusammenarbeit vorstellen können. Falls wir das beide mit ja beantworten, gibt es ein zweites Gespräch hier vor Ort und danach ein Vertragsangebot.

In der Regel sind wir sehr fix, dauert es doch mal länger, liegt es an anderen Terminen oder Urlaubszeiten. Wir melden uns aber auf jeden Fall und Du kannst es natürlich auch tun. 😊

Jetzt freue ich mich auf Deine Bewerbung!

Deine Shirin