Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Projektassistenz Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Das Team der German RETech Partnership e.V. sucht ab sofort Verstärkung durch eine erfahrene Projektassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche) an unserem Standort in Berlin. Wir freuen uns über tatkräftige Unterstützung im Rahmen unseres laufenden Projekts zur „Internationalisierung deutscher Kreislauf- und Abfallwirtschaftskonzepte im Ausland“ im Auftrag des Bundesumweltministeriums (BMUV).  

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.09.2024 mit Option auf Verlängerung befristet.

Ihre Aufgaben:

• Insbesondere die operative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung einer internationalen Konferenz mit rund 150 Teilnehmenden in Berlin;
  • Auswahl und Betreuen externer Dienstleister für Technik, Dolmetschen, Catering
  • Absprachen mit dem Veranstaltungshotel zur Organisation
  • Betreuen in- und ausländischer Referenten, einschließlich Reiseplanung im Vorfeld und z.T. während der Konferenz
  • Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Beantworten bzw. Weiterleiten von Anfragen

• Vor- und Nachbereiten, Planen, Dokumentieren, Organisieren von Meetings, und sonstigen Veranstaltungen sowie Messeauftritten
• Unterstützen und Initiieren diverser projektbezogener Begleitmaßnahmen

Ihr Profil:

• Vorzugsweise Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder verwandten Ausbildungsgänge, ggfls. Studium der Verwaltungs- bzw. Wirtschaftswissenschaften
• Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau mit sehr guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen, Englischkenntnisse mindestens A2-B1, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und mit einem Content Management System
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Mitarbeit anspannenden internationalen Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit mit viel Platz für eigene Ideen
• Eine entspannte Atmosphäre in einem sehr engagierten und sympathischen Team
• Familienfreundliche Arbeitszeit, hoher Grad an Flexibilität mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
• Modernes zentral gelegenes Büro in Berlin; Mitarbeiter-Laptop und Firmenhandy
• Bio-Kaffee und Tee
• Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, bezogen auf eine 5-Tagewoche

Sie finden sich in diesem Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung). Bitte senden Sie diese an Sylvi Claußnitzer.

• sylvi.claussnitzer@retech-germany.net.

Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.retech-germany.net