Office Manager*in RETech-Geschäftsstelle (m/w/d)

Zur Verstärkung der Geschäftsstelle der German RETech Partnership e.V. am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine*n

Office Manager*in

Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche, vorerst befristet bis zum 30.09.2024 mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation (Post, Ablage, Terminkoordination, Telefonzentrale, Bestellungen)
• Planen, Organisieren und nachbereiten von internen und externen Meetings und Sitzungen
• Protokollführung
• Organisieren von Dienstreisen
• Verschiedene Verwaltungsaufgaben, u.a. digitale Mitgliederverwaltung
• Unterstützen bei der Mitgliederbetreuung (u.a. Rechnungen, Anfragen)
• Unterstützen beim Erstellen der Mitgliederinformationen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann; Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management; Kenntnisse verschiedener Verwaltungs-prozesse
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau mit guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen, gute Englischkenntnisse
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und MS Teams
• Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Content Management System
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, sehr gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit

Unser Angebot:

• Mitarbeit bei spannenden internationalen Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit
• Viel Platz für eigene Ideen in einem motivierten, dynamischen und sympathischen Team
• Familienfreundliche Arbeitszeit mit hohem Grad an Flexibilität und teilweisem Homeoffice
• Zentral gelegenes modernes Büro, Mitarbeiter-Laptop und Firmenhandy
• Bio-Kaffee und Tee
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, bezogen auf eine 5-Tagewoche
• Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können

Sie finden sich in diesem Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung).

Bitte senden Sie diese an Sylvi Claußnitzer;

• sylvi.claussnitzer@retech-germany.net

Weitere Informationen über uns finden Sie unter: www.retech-germany.net