Büromanager*in

Für den Standort Stuttgart suchen wir in unserem Team Backoffice ab sofort in Vollzeit eine*n

Büromanager*in.

Deine Aufgaben

• Du bist für die Koordination und Steuerung unseres 3-köpfigen Backoffice-Teams verantwortlich und übernimmst die inhaltliche und organisatorische Planung innerhalb des Teams
• Du bist Ansprechpartner:in für andere Teams bei PETA in Bezug auf inhaltliche Themen
• Du betreust gemeinsam mit unseren Backoffice-Koordinatorinnen unsere FöJler:innen
• Du hast einen Überblick über alle Backoffice Tätigkeiten und kannst diese bei Bedarf übernehmen (z.B. Reisebuchungen, Bestellungen, Postein- und Ausgang, Infotelefon)
• Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern und übernimmst einfache IT bezogene Aufgaben
• Du übernimmst in Vertretung Aufgaben der Buchhaltung

Dein Profil

• Du setzt dich mit Begeisterung und Leidenschaft für die Rechte der Tiere und PETAs Ziele ein und vertrittst diese auf professionelle Weise in der Öffentlichkeit
• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem verwandten Bereich mit
• Du besitzt gute Kenntnisse in Tierrechtsthemen und PETAs Kampagnen
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache und ein sicheres Auftreten
• Du arbeitest organisiert, eigenständig und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du legst Wert auf Struktur und Gewissenhaftigkeit und bringst eine Zahlenaffinität mit
• Du bist dienstleistungsorientiert und pflegst einen professionellen Umgang mit unseren Besucher:innen, Mitgliedern und Spender:innen
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen

Freu dich auf

• aktives Mitwirken bei der größten weltweiten Tierrechtsbewegung, um die Welt für jedes Lebewesen zu einem besseren Ort zu machen
• eine sinnstiftende Tätigkeit, die mehr ist als nur ein Job
• Mitarbeit in einem empathischen, engagierten und kollegialen Team, das sich mit Hartnäckigkeit und Leidenschaft für die Rechte aller Tiere einsetzt
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Urlaubstage
• ein umfangreiches Onboarding mit detailliertem Einarbeitungsplan, Paten und Patinnen, Hospitationen und vielem mehr
• regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und einen vertrauensvollen Umgang miteinander
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage für optimale Work-Life-Balance
• gute Anbindung an den ÖPNV und monatlichen Zuschuss zum Firmenticket
• unseren Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit 20 %
• Rabatte für Mitarbeitende bei diversen veganen Stores und Labels

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich kennenlernen und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung: fülle bitte den Fragebogen für Bewerbende aus und lade anschließend deine Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!