Büroleiter*in / Officemanager*in

Intro

Für unsere Berliner Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Büroleiter*in / Officemanager*in

Die Stelle kann in Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden) oder Vollzeit besetzt werden.

Die Deutsche Umwelthilfe e.V. (DUH) ist eine der schlagkräftigsten und bekanntesten Umwelt- und Verbraucher- schutzorganisationen Deutschlands. Wir arbeiten erfolgreich an den drängenden Fragen unserer Zeit. In starken Kampagnen, Projekten und Netzwerken setzen wir uns für ökologische und zukunftsfähige Strategien in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft ein.

Ihr neues Team

In unsere Berliner Geschäftsstelle arbeiten mehr als 100 Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen kollegial und interdisziplinär zusammen. Unser Sekretariatsteam ist das Herzstück unseres Büros und managt den gesamten Standort von der Büroklammer, über die Miet- und Dienstleistungsverträge bis zur Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg*innen.

Ein gut organisierter Büroalltag, die Zusammenarbeit mit verschiedensten Menschen und der Umweltschutz liegen Ihnen besonders am Herzen? Dann bereichern Sie mit Ihrer Erfahrung unser Team!

Aufgaben

Ihr neues Tätigkeitsfeld

• Planung, Steuerung und Optimierung der täglichen Prozesse im Büroalltag
• Anleitung und Unterstützung des ca. 4-köpfigen Teams
• enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat am Standort Radolfzell, der IT und der Geschäftsführung
• Standortmanagement und Standortentwicklung inklusive der Verwaltung der Mietflächen, Einrichtung der
• Arbeitsplätze und Koordinierung der externen Dienstleister
• Unterstützung des HR-Teams beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Erstellung von Kalkulationen inkl. Budgetverantwortung

Anforderungen

Ihr Profil

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Erfahrung in der Anleitung kleinerer Teams
• Interesse an Umwelt-, Natur- und Klimaschutzthemen
• überdurchschnittliches Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• hohe Resilienz sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Dienstleistungsbereitschaft
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kooperatives Auftreten
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wie bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit als Büroleitung und Standortmanager*in
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich nach Qualifikation und Erfahrung richtet
• ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
• einen Fahrkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge
• bis zu 32 Tagen Urlaub
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsverfahren

Unsere Recruiterinnen Anne-Kristin Runewitz und Vera Böck freuen sich auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen bis spätestens 24. September 2023. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich als ein pdf.-Dokument per E-Mail unter alleiniger Angabe des Kennzeichens #23050# in der Betreffzeile an be- werbung@duh.de.

Die Bewerbungsgespräche finden in voraussichtlich in KW 39 (voraussichtlich 27.09. /28.09.) in Berlin statt. Wir behalten uns vor Sie bereits während des laufenden Bewerbungsverfahrens zu einem kurzen digitalen Erstinterview einzuladen.

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an unsere Leiterin Administration, Organisationsentwicklung und Vereinsmanagement Ulrike Voß unter der E-Mail voss@duh.de.

Wir heißen Vielfalt und Diversität in unserem Team herzlich willkommen. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe eine bereichernde Arbeitsumgebung schaffen und uns dabei helfen, innovative Lösungen zu entwickeln.