Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Für die in der Bundesgeschäftsstelle in Bonn angesiedelten Geschäftsbereiche Kommunikation und Marketing suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Assistent*in der Geschäftsführungen Marketing und Kommunikation (m/w/d)

(Vollzeit, 40h/Woche)

IHRE AUFGABEN

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Protokollführung bei Jour-Fixen und Meetings, Erstellen von Briefings und Summaries
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch gezielte Recherche und Bewertung in-/ externer Informationen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die beiden Geschäftsführer/innen
• Klassische Büroorganisation: Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage, interne und externe Terminkoordination, Terminverfolgung von Vorgängen, Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen, Durchsicht Eingangspost, Annahme von Telefonaten
• Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit an Sonderprojekten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Kommunikation und/oder Marketing oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem der Aufgabe entsprechenden Tätigkeitsfeld
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Souveränität sowie eine gesunde "Hands-on-Mentalität"
• Eigenständige, lösungsorientierte und analytische Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Powerpoint
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstbewusstes und freundliches Auftreten

UNSER ANGEBOT

• Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Sinnstiftende und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden Umfeld  
• Eine werteorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, damit die Balance stimmt
• Ein faires, ausbaufähiges Gehalt nach Haustarif
• Die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

DER NÄCHSTE SCHRITT

Jetzt sind Sie dran. Erzählen Sie uns, warum Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten! Wir sind neugierig und freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Sagen Sie uns auch, was Sie verdienen möchten und ab wann Sie bei uns starten könnten.

Bewerbungsschluss ist der 24.09.2023

Ihre Bewerbung (max. 10 MB) richten Sie bitte an die Geschäftsführerin Marketing, Stephanie Schröder. Hierfür können Sie das Bewerbungsformular unserer Karriereseite nutzen oder die Mailadresse bewerbung@tierschutzbund.de. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt behandelt.

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungsverfahren, die Sie unter https://www.tierschutzbund.de/organisation/jobs/datenschutzhinweise-fuer-bewerber/ abrufen können.