Bürokoordination (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V. sucht eine

 Bürokoordination (m/w/d) 

in Berlin (mind. 30h/Woche) als Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis zum 30.09.2024.

Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 960 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für das Sekretariat:

• Eigenständige Sicherstellung des Arbeitsablaufes
• Terminplanung/-verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung und Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Unterstützende Buchhaltung, z.B. Führung der Rechnungsbücher
• Verwaltung sämtlicher Materialien, Zugänge, Inventar und Bestellwesen
• Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen zu Arbeitsabläufen
• Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen
• Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Mitgliederbetreuung und –verwaltung:

• Erste Ansprechperson für Mitglieder, Tafel-Interessierte, Tafel-Kund:innen, Förderer, Spender:innen, Pressevertreter:innen etc.
• Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account
• Organisation des Beschwerdemanagements in Zusammenarbeit mit den Landesverbänden
• Hilfestellung und Unterstützung der Mitglieder:innen im Umgang mit dem Informationsangebot im Intranet

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit sind von Vorteil
• Erfahrung im Zusammenwirken mit ehrenamtlichen Akteuren
• Flexibles Organisationstalent und Teamplayer:in
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse
• Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten verbunden mit Empathie für Individuen und Organisationen, sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen

Was wir bieten:

Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation erwartet Sie eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Zudem erwartet Sie:

• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine aufgabengerechte Aufteilung des Verantwortungsbereiches mit einer weiteren Kollegin mit dem Ziel einer gut ausbalancierten Aufgabenwahrnehmung und Vertretungsmöglichkeit
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Weiterbildungen
• Bezuschussung ÖPNV
• Vergütung EG3 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG9a)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf- Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Datum Ihrer Verfügbarkeit an

• bewerbung@tafel.de