Referent*innen für die Digitalisierung der Projektförderung (w/m/d)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung der Geschäftsbereiche „Umwelt-, Natur- und Klimaschutz“ und „Nationale Klimaschutzinitiative“ am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer mehrere

Referent*innen für die Digitalisierung der Projektförderung (w/m/d)

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 750 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

• Sie gestalten den Einsatz digitaler Technologien, um die operativen Prozesse des Fördergeschäfts der nationalen und europäischen Geschäftsbereiche zu optimieren
• Sie strukturieren die Entwicklung der zugehörigen Wissensinhalte
• Sie übernehmen Vervollständigung und Transformation von analogen und hybriden Prozessen in vollständig digitalisierte Geschäftsprozesse für das Fördergeschäft
• Sie übernehmen die kontinuierliche Analyse und Verbesserung von digitalisierten Prozessen und pflegen die digitale Prozessdokumentation
• Sie begleiten und unterstützen Führungskräfte und Teams in der Digitalisierung von Prozessen für das Fördergeschäft
• Sie überwachen gemeinsam die Digitalisierung von Prozessen anhand von definierten Prozessvorgaben und Kennziffern
• Sie leiten interne Projekte zur Entwicklung einer digitalen Fachanwendung für das Fördergeschäft und steuern externe Dienstleister
• Sie arbeiten eng mit weiteren zentralen und dezentralen Prozessmanagementeinheiten zusammen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom)
• Fundierte Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung von Geschäftsprozessen
• Erfahrung im Bereich des Fördermittelmanagements, idealerweise bei einem anerkannten Projektträger von Bundesmitteln
• Sehr gute Analysefähigkeiten und Erfahrungen in der Beratung von Teams und Führungskräften bei der Veränderung von Arbeitsweisen
• Erfahrung in der Digitalisierung und Umsetzung von Prozessen anhand gängiger Prozessmanagementmethoden
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Digitalisierung von Prozessen und der Steuerung von externen Dienstleistern
• Fähigkeit zu selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• leistungs- und serviceorientiertes Denken

Wir bieten

• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
• einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
• vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
• einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
• flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 01.10.2023 unter Angabe der Kennziffer 23121 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org.

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.