Mitarbeiter*in (w/m/d) - Bereich: Veranstaltungsmanagement &Printmedien

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

für den Bereich „Veranstaltungsmanagement und Printmedien“

• Besetzung zum nächstmöglichen Termin,
• unbefristet;
• Vergütung bis Entgeltgruppe 11 TV-L

Ihre Aufgaben:

• Beratung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Ämter für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (ÄELF)
• Erstellung von Checklisten für Arbeitsabläufe und Zeitplanung, To-do-Listen, Kostenkalkulationen, u. ä.
• Beratung und ggf. Koordination bzw. Federführung in einem Organisationsteam bei überregionalen Veranstaltungen
• Konzeptionelle (nicht grafische) Unterstützung bei Erstellung von Flyern, Plakaten, Rollups u. ä.
• Bereitstellung von Vorlagen, Erarbeitung von Druckvorlagen nach inhaltlichen Vorgaben *

Erfassung noch einsetzbarer, vorhandener Ausstellungsexponate sowie Erarbeitung eines ÄELF-übergreifenden Einsatzkonzeptes der Ressourcen mit Lagerung und Einsatzplanung durch die ÄELF

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom/Bachelor/Master) im Bereich Veranstaltungs- bzw. Eventmanagement sowie vergleichbare Studiengänge und Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse im o.g. Aufgabenbereich, möglichst auch Praxiserfahrung und Innovationskraft im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
• Erfahrungen mit der Konzeption und Koordination komplexer und vielfältiger Organisationsprozesse
• Hohe betriebswirtschaftliche Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Grafikprogrammen und Urheber- und Presserecht
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gutes Informations- und Kommunikationsverhalten sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten
• Kostenbewusstsein, präzise Arbeitsweise, ausgeprägtes Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem abwechslungsreichen, interessanten, zeitaktuellen und dynamischen Forschungsumfeld
• umfassende Einarbeitung und gutes Betriebsklima, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
• einen gut ausgestatteten persönlichen Arbeitsplatz; ausreichend Parkplätze, Anbindung an den ÖPNV
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice