Sekretär*in der Geschäftsführung

Intro

Wir suchen für das Sekretariat der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit eine*n Kolleg*in ab 25 Wochenstunden.

Das sind wir

cambio gehört zu den führenden CarSharing-Anbietern in Deutschland. Mehr Infos über uns finden Sie hier.

An unserem Hauptsitz in Bremen unterstützt ein dreiköpfiges Team die Geschäftsführung in vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten.

Aufgaben

Ihre Aufgabenbereiche

• Im Team planen, koordinieren und organisieren Sie die vielfältigen Aufgaben und Termine im Sekretariat.
• Sie behalten den Überblick, welche Aufgaben prioritär bearbeitet werden müssen.
• Sie bereiten Entscheidungen für die Geschäftsführung vor.
• Sie organisieren Dienstreisen und Unternehmensveranstaltungen und rechnen diese ab.
• Sie betreuen und protokollieren Meetings mit Partnerunternehmen oder internen Teams.
• Sie arbeiten gern mit Excel-Tabellen. Fehler finden und Tabellen reparieren gehört dazu.
• Sie managen gern kleine Projekte und betreuen Projektanträge administrativ.

Anforderungen

Ihr Profil

• Sie haben fundierte Kompetenzen im kaufmännischen Büromanagement, sowie in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point).
• Ihr Arbeitsstil ist geprägt von einem ganzheitlichen und facettenreichen Blick auf das Unternehmen.
• Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent. Dabei legen Sie großen Wert auf die Genauigkeit bei der Ausführung der Aufgaben.
• Sie sind, auch wenn es mal hektisch wird, freundlich, verbindlich und zuverlässig im Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen.
• Flexibles Arbeiten erleben Sie als Gewinn, Eigeninitiative auch.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem umweltorientierten Unternehmen
• Die Mitarbeit in einem sympathischen und motivierten Team
• Weiterbildungen
• Flache Hierarchien in einer offenen Unternehmenskultur
• Eine familienfreundliche Mischung aus Home-Office und Präsenz

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: