Bürokoordinator/in (m/w/d)

Unser Büro:

• Wir suchen Dich als Bürokoordinator/in für unser Büro für Bauleitplanung und Umweltplanung in Groß Kienitz bei Berlin.
• Bürogröße: 9 Personen, aufgeteilt auf Bauleitplanung (Interessante Projekte, u.a. Erneuerbare Energien für Wind und Solar) und Umweltplanung (artenschutzrechtliche Untersuchungen und Fachbeiträge, ökologische Baubegleitung)
• Tätigkeit: Bearbeitung vieler unterschiedlicher Projekte in den Regionen Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt
• Team: flache Hierarchien, offener und vertrauensvoller Umgang untereinander sind uns wichtig

Aufgaben:

• Buchführung und Buchhaltung (Zuarbeit für das Steuerbüro)
• Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Bearbeitung und Versand von Post
• Erstellen von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege von Kundenkontakten
• Büroorganisation, einschließlich Auffüllen von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten

Wir bieten:

• Einarbeitungshilfe für Berufseinsteiger*innen
• Schulungen zur Weiterentwicklung deiner fachlichen Kompetenzen und zur Unterstützung der persönlichen Entwicklungsziele (Weiterbildung)
• Mobiles Arbeiten nach Absprache und einen festen Büroarbeitsplatz, die Tätigkeiten sind bei Bedarf teilweise im Homeoffice leistbar
• flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen
• leistungsgerechte Vergütung
• attraktive Sozialleistungen (z.B. Job-Ticket, Benefit-Programm, ökologisch-nachhaltige betriebliche Altersvorsorge etc.)

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen

Interesse ?

Dann bewerbe Dich gerne bei uns. Bewerbungsunterlagen bitte nur per E-Mail an hirschfelder@hibuplan.de.