Leiter*in Verwaltung und Organisation

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die unsere erfolgreiche Entwicklung der letzten Jahre weiter unterstützt und ausbaut, ein solides Finanzmanagement sicherstellt (u.a. Controlling, Buchhaltung, Einnahmendiversifikation), unsere Professionalisierung bei der Prozesssteuerung und der Personalentwicklung weitertreibt und sich um die verschiedenen anfallenden Verwaltungsfragen kümmert – von A wie Arbeitsplätze gestalten bis Z wie Zielerreichung nachverfolgen.

Was Sie erwartet

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit für Umwelt- und Klimaschutz und eine gerechtere und soziale Marktwirtschaft, mit direktem Bezug zur Politik und in lockerer, professioneller Arbeitsatmosphäre. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Think Tank mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit unserer geschäftsführenden Vorständin zusammen und kümmern sich um alle administrativen Prozesse. So ermöglichen Sie, dass unser Team und unsere Vorständin sich bestmöglich auf die inhaltliche Arbeit und deren politische Vertretung konzentrieren können.

Profil und Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanzsteuerung, das Management verschiedener Vertragsverhältnisse (u.a. Mietverträge, Projektverträge, Arbeitsverträge), die korrekte Abwicklung aller Vereinsangelegenheiten (Mitgliederverwaltung, Mitgliederversammlungen, Kassenprüfungen usw.) und generell die weitere Professionalisierung unserer Geschäftsprozesse. Ideen für digitale Tools und vereinfachte Abläufe sind gern gesehen. Erfahrungen im Fundraising, insbesondere der Akquise von Stiftungsmitteln, sind von Vorteil.

Was Sie mitbringen sollten: 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungs-/Politikwissenschaften o.ä.
• Mind. 2 Jahre Erfahrung bei der Budgetsteuerung kleiner Organisationen sowie und Kenntnisse rund um Buchhaltung und Rechnungswesen
• Vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in der Personalverwaltung und -entwicklung
• Sichere Kenntnisse im Datenschutz
• Erfahrungen mit Digitalisierung, Prozessdesign und -steuerung
• Erfahrungen mit Gremien- oder Vereinsarbeit
• Vertragssichere Sprachkenntnisse im Deutschen und Englischen
• Hohes Maß an Motivation, Teamorientierung und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns!