Projektassistent*in

Intro

Wir gestalten Wandel nachhaltig.

Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Projektassistent*in

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams im projektbezogenen Tagesgeschäft
• Inhaltliche Recherchen, Erstellung von Protokollen und projektspezifischen Vorlagen
• Koordinationstätigkeiten, Verteilerpflege und Korrespondenz
• Organisatorische Vor- und Nachbereitungen, Teilnehmendenmanagement
• von Workshops und (virtuelle) Veranstaltungen
• Aktualisierung und Controlling von Projekt- und Zeitplänen
• Überarbeitung und Qualitätskontrolle von Präsentationen und Berichten
• Dokumentation und Ablage von Projektunterlagen

Anforderungen

Profil

• Abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.)
• Selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch 

Benefits

• Individuelle Förderung durch: Onboarding, Mentoring, Feedbackgespräche, ifok.Academy und Talentkonferenzen
• Flexible Arbeitszeiten durch: Mobiles Arbeiten,Vertrauensarbeitszeit, Verschiedene Teilzeitmodelle und ein Überstundenausgleichsmodell
• Anerkennung durch: 30 Tage Jahresurlaub, Regelung bei Sonderurlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Aufmerksamkeit bei Jubiläen, Hochzeit und Geburt, Vermittlungsbonus für das Werben neuer Mitarbeiter:innen, Sonderzahlung, Mitarbeitendenunterstützungsprogramm und ein Jobrad
• Regelmäßige Kommunikation durch: Unternehmensweite Zusammenarbeit über Microsoft Teams und Yammer, Mitarbeiterbeteiligung in Form von „ifok denkt ifok“, Intranet, Monatssrunde = regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und ifok.Coffeebreak = virtuelle Kaffeepause
• Events: Campus und Weihnachtsfeier mit allen Kolleg:innen
• Immer gut versorgt: Kaffe & Tee, Wasser und Süßigkeiten

Bewerbungsprozess

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

ifok GmbH

Sina Becht

T: 06251 8263-174

job@ifok.de

www.ifok.de