Assistent*in und Vorbereitende Buchhaltung

Intro

Zur Unterstützung unseres nachhaltig wachsenden Teams suchen wir zum 01.Januar 2024 ein Organisationstalent, das uns hilft den Überblick sowohl in unserem wunderschönen Büro in Kreuzberg als auch in unserer Buchhaltung zu behalten. 

sustentio ist eine Nachhaltigkeits-Strategie und Marketing-Agentur.

Wir helfen denen, die die Welt besser machen.

Wir unterstützen Organisationen dabei, Nachhaltigkeit strategisch zu verankern und in die Umsetzung zu bringen. Wir analysieren Nachhaltigkeitsleistungen und -potenziale, entwickeln kollaborativ mit Unternehmen oder NGOs Nachhaltigkeitsstrategien und nachhaltige Produkte sowie nachhaltige Marketing- Kommunikations- und Reportingkonzepte und setzen diese gemeinsam um. 

Aufgaben

Deine abwechslungsreichen Aufgaben umfassen

Assistenz der Geschäftsführung und des Teams:

• Office-Management
• Telefon, Ablage & Administration
• Erstellung von Angeboten und Verträgen auf der Grundlage von Vorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsunterlagen wie Präsentationen
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Dritten, wie z.B. Kunden, Partner, Versicherungen, Krankenkassen
• Unterstützung im Projektmanagement

Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung und Vorkontierung mit sevDesk und anderen digitalen Tools
• Digitale Belegerfassung
• Rechnungs- und Mahnwesen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Reisekostenplanung und –abrechnungen
• Unterstützung des Controllings

Anforderungen

Du bringst mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung/Studium und/oder hast bereits Berufserfahrungen in der Buchhaltung oder der Assistenz in einer Agentur oder einem Startups gesammelt
• Du bist sicher im Umgang mit MS Word, Excel und Powerpoint 
• Du hast Spaß daran dich in neue Tools einzuarbeiten, die dir deinen Arbeitsalltag erleichtern
• Dich zeichnen eine genaue Arbeitsweise und Zuverlässigkeit aus
• Du arbeitest gerne eigenverantwortliches und selbständig
• Grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Benefits

Wir bieten dir

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Viel Raum für persönliche Entwicklung und inhaltliche Mitgestaltung
• Ein kleines, sehr feines Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen tollen Arbeitsplatz in unserem Büro in Kreuzberg mit Dachterrasse und Blick über Berlin, aber auch Homeoffice-Zeiten
• Geregelte Arbeitszeiten mit nur in Ausnahmefällen anfallenden und dann zeitnah abzufeiernden Überstunden
• Eine faire Entlohnung mit Deutschland-Ticket, betrieblicher Altersvorsorge und ähnlichen Benefits
• Eine sinnhafte Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deinem favorisierten Stundenumfang an bewerbung@sustentio.com.

Eine vertrauliche Behandlung Deiner Daten ist für uns selbstverständlich.

Besonders willkommen sind Bewerbungen von (mehrfach) diskriminierten Personen – es braucht mehr BIPoCs, mehr Queers, mehr Personen mit Behinderung, mehr Arbeiter:innenkinder, mehr mehrgewichtige Personen in Agenturen und die Liste möglicher Diskriminierungsformen ist lang und unvollständig. Wir freuen uns auf dich!

Wir unterstützen Organisationen bei ihrer Transformation hin zu mehr Nachhaltigkeit. Unser Team besteht aus Strategie- und Kommunikationsberater:innen. Wir können Nachhaltigkeitsmanagement konzeptionieren, Nachhaltigkeitsberichte verfassen, Social-Media-Strategien entwickeln und Videos produzieren. So unterschiedlich die Fähigkeiten der sustentios sind, sind auch ihre Hintergründe. Wir glauben, dass Vielfalt die Qualität und Tiefe unserer Arbeit erhöht. Deshalb strebt sustentio ausdrücklich danach, ein offener und integrativer Arbeitsplatz zu sein.