Referent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Tafel Deutschland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referenten:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung.

Als Referent:in Veranstaltungsmanagement sind Sie zuständig für den Veranstaltungs- und Netzwerkbereich der Tafel Deutschland und Tafel-Akademie. Das bedeutet vorrangig die Planung und Koordination aller (Groß-)Veranstaltungen innerhalb des Verbandes.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Planung, Koordination und Betreuung der Veranstaltungen, z.B.:
  • Bundestafeltreffen im Rahmen der Mitgliederversammlung
  • Veranstaltungen mit internationalen Partnern
  • Fachtagungen
  • Empfänge für Förderer und Unterstützer:innen
  •  Pressekonferenzen
  • Regionale Austauschtreffen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Veranstaltungsformaten (digital und in Präsenz)
• Strategische Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs
• Erste Ansprechperson für alle Mitwirkenden bei Veranstaltungen (z.B. Kooperationspartner:innen, Mitarbeitende, Ehrenamtliche, Eventagenturen, Locations)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising und Geschäftsführung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Bereich Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor
• Großes Organisationstalent, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende, gut organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen
• Spaß an der Arbeit im Team
• Eigeninitiative, Kreativität und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

Als dynamische und gewachsene gemeinnützige Organisation erwartet Sie eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Zudem erwartet Sie:

• Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung zwischen Remote- und Office-Arbeit
• Bezahlte Weiterbildungen
• Bezuschussung ÖPNV
• Vergütung EG4 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG10)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Datum Ihrer Verfügbarkeit an

• bewerbung@tafel.de