Teamassistenz (m/w/d)

Die Domäne Dahlem - Landgut und Museum ist ein für alle Besucher:innen offenes 15 ha umfassendes Freilichtmuseum für Agrar- und Ernährungskultur mit ökologischem Schwerpunkt. In unserem Museum im Herrenhaus zeigen wir wechselnde themenbezogene Ausstellungen. Das CULINARIUM im ehemaligen Pferdestall beherbergt eine Erlebnisausstellung zur Kulturgeschichte der Ernährung von 1850 bis heute. Ca. 11 ha des Geländes werden als Bioland-Demonstrations-Betrieb bewirtschaftet, einschließlich der Direktvermarktung der Produkte in unserem eigenen Hofladen. Das bestehende Museums- und Vermittlungskonzept stellt den Bildungsauftrag an oberste Stelle. Dieser wird im umfangreichen museumspädagogischen Angebot verwirklicht und findet lebendigen Ausdruck in der sektionsübergreifenden Arbeitsweise.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 32 Stunden pro Woche eine

Teamassistenz (m/w/d)

Wir freuen uns auf die Unterstützung unseres Teams durch folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Annahme von Lieferungen, Ablage etc.)
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, einschließlich Funktionspostfächer
• Erste Ansprechperson für Gäste und Besucher:innen am Telefon und persönlich
• Termin- und Ressourcenverwaltung
• Rechnungseingang, ggf. auch vorbereitende Buchhaltung mit einem DMS
• Protokollführung
• Pflege der Datenbanken
• Einsatz an der Museumskasse als Vertretung der Kassenkräfte
• Ggf. Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Listen
• Ggf. Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Ggf. Recherche für und Durchführung von Beschaffungen

Hierzu setzen wir folgende Qualifikationen und Fähigkeiten voraus:

• Sehr gute Erfahrungen in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Diensten am Abend und am Wochenende
• Affinität zu den Themen der Domäne Dahlem
• Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine vielseitige und attraktive Teilzeit-Stelle in Anlehnung an TV-L E 6, zunächst auf zwei Jahre befristet, eine anschließende Entfristung wird angestrebt
• 30 Urlaubstage im Jahr auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit der Weiterbildung nach dem Berliner Bildungszeitgesetz
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit
• Mitarbeiter:innen-Rabatt in unserem Landgasthaus und im Hofladen
• Gute, kostenlose Parkmöglichkeit und erstklassige ÖPNV-Anbindung
• Die Mitarbeit und aktive Unterstützung unseres engagierten Teams in idyllischer grüner Lage vor den Toren Berlins
• BVG-Jobticket / Deutschlandticket

Die Stiftung fördert aktiv die Gleichstellung aller Menschen und steht für eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre Unterlagen als PDF in einer Datei bis zum 3. Dezember 2023 an: bewerbung@domaene-dahlem.de.

Kontakt: Stiftung Domäne Dahlem - Landgut und Museum | Königign-Luise-Str. 49 | 14195 Berlin