Junior Sachbearbeiter*in Finanzen und Administration

Intro

Du hast eine Affinität für Zahlen und ein Auge für Details? Du interessierst dich für gemeinnützige Organisationen und möchtest deine ersten Schritte im Projektcontrolling machen? Dann sollten wir uns kennenlernen! TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem/r

Junior Sachbearbeiter*in Finanzen und Administration (80%)

zur Unterstützung unseres Finanz- & Admin-Teams am Standort Berlin.

Als Forschungsorganisation mit Sitz in Berlin und einem Team in Nairobi, Kenia sowie Forschungsstandorten in Benin, Burkina Faso, Malawi, Madagaskar und Südafrika, befassen wir uns mit Fragen der verantwortungsvollen Regierungsführung und der Nachhaltigkeit in den Bereichen Land und Ozeane, Ernährungssysteme und Klima. Als Organisation bringt TMG Research fundiertes Wissen und praktische Erfahrungen in der Steuerung nationaler, europäischer und internationaler Prozesse ein und widmet sich der Analyse und Lösung neuer und komplexer Herausforderungen. Unsere Forschungsprojekte werden gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft entwickelt, durchgeführt und evaluiert.

Aufgaben

• Unterstützung der Project Officer bei der Prüfung deutscher/englischer Partnerberichte in diversen Projekten
• Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere Bearbeitung von Rechnungsbelegen und Einholung sachlicher Freigaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitarbeit an internen Projekten zur Weiterentwicklung/Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse
• Bearbeitung der Post, Digitalisierung und Aktenablage
• Erstellung von Tabellen, Übersichten oder Berichten
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Bestellwesen

Anforderungen

• Bachelorabschluss in einem relevanten Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel/Word
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Engagement, Lernbereitschaft und Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrungen im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sind von Vorteil
• Vorkenntnisse im Umgang mit HR Works/DATEV sind von Vorteil

Benefits

• Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung
• Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team
• Vergütung entsprechend der Qualifikation bis zu E9b TVöD Bund , Jahressonderzahlung nach TVöD Bund
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Büros auf dem EUREF-Campus in Schöneberg mit sehr guter S-Bahn-Anbindung
• Regelmäßige Social Events

Die Stelle soll ab sofort besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird – vorbehaltlich der Projektverlängerung - angestrebt.

Bewerbungsprozess

Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max. 5 MB) über den "direkt Bewerben" Button ein. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Vanessa Venne (hr@tmg-thinktank.com).

TMG ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir behandeln alle Bewerber*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!