Geringfügig Beschäftigte/r (m/w/d)

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e.V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, Wirkungszusammenhänge in Agrarlandschaften wissenschaftlich zu erklären und mit exzellenter Forschung der Gesellschaft die Wissensgrundlage für eine nachhaltige Nutzung von Agrarlandschaften bereitzustellen.

Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Dedelow sowie Paulinenaue.

Die betriebliche Verwaltung ist die Grundfunktion im betrieblichen Geschehen, die mittelbar dem eigentlichen Zweck des ZALF - Forschung und wissenschaftliche Arbeit – dient, indem sie den reibungslosen Betriebsablauf durch die Betreuung der gesamten Institution gewährleistet. Diese setzt sich aus der Personalverwaltung, der kaufmännischen sowie der Sachverwaltung zusammen.

Wir suchen ab 01.02.2024 für die Abteilung Drittmittelmanagement befristet für zwei Jahre (40h/Monat), mit Aussicht auf Verlängerung am Standort in Müncheberg eine/n

Geringfügig Beschäftigte/n (m/w/d)

124-2023

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung und Gestaltung der Aufgaben innerhalb der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter/innen der Abteilung Drittmittelmanagement
• Unterstützung bei der Umsetzung eines angepassten Ablagesystems von Belegbuchungen und Belegarchivierung
• Unterstützung bei der Entwicklung einer digitalen Belegarchivierung
• Mitwirkung und Gestaltung einer neuen Projektordnerablage für alle zu bearbeitenden Drittmittelprojekte.
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Workshops etc.

Ihre Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im administrativen Bereich, gern mit Erfahrungen im Drittmittelbereich
• Affinität und hohe Sensibilität für Verwaltungsstrukturen, gern zum Themenkomplex der Drittmittel
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• eine selbständige und innovative Arbeitsweise
• organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das eigenverantwortliches Handeln und selbstständiges Arbeiten fördert
• ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima in einer dynamischen Forschungseinrichtung
• Flexible Arbeitzeiten
• Firmenticket

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihre Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Zeugnissen, bevorzugt online, siehe Button unten "Online-Bewerbung".

Für E-Mail-Bewerbungen erstellen Sie ein PDF-Dokument, max. 5 MB; gepackte PDF-Dokumente, Archivdateien wie zip, rar etc. Worddokumente können nicht verarbeitet und damit berücksichtigt werden!) unter Angabe der

• Kennziffer 124-2023
• bis zum 30.11.2023

an, siehe Button unten "E-Mail-Bewerbung".

• Bei Rückfragen steht Ihnen: Herr Christian Polzin , Tel. 033432/82-106 zur Verfügung.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen oder umfangreiche Publikationen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Wenn Sie sich bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Artikel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bearbeitung ihrer Bewerbung und für Zwecke, die sich durch eine mögliche zukünftige Beschäftigung beim ZALF ergeben. Nach sechs Monaten werden Ihre Daten gelöscht.